Электронные счета-фактуры и документы

Электронный счет-фактура: составление и выставление счетов-фактур в электронном виде

Еще осенью 2010 г. вступили в силу положения Закона N 229-ФЗ (Федеральный закон от 27.07.

2010 N 229-ФЗ «О внесении изменений в часть первую и часть вторую НК РФ и некоторые другие законодательные акты РФ, а также о признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) РФ в связи с урегулированием задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов и некоторых иных вопросов налогового администрирования»), предусматривающие возможность составления и выставления счетов-фактур в электронном виде. Однако на практике столь позитивные изменения не работали, так как финансовые органы не утвердили необходимые для этого документы. Прошло около года, лед тронулся — Минфин утвердил Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи (далее — Порядок) (Приказ Минфина России от 25.04.2011 N 50н). О нем-то и пойдет речь в данной статье.

Основные моменты

Счета-фактуры могут составляться в электронном виде при взаимном согласии сторон сделки (желательно иметь документальное тому подтверждение) и при наличии у них совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур.

Выставление и получение счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) допускаются при обязательном использовании сертифицированных в соответствии с законодательством РФ средств криптографической защиты информации.

На сегодняшний день формат счета-фактуры не утвержден. Ожидается, что ФНС «на днях» сделает это. Определенные требования установлены в Порядке.

В частности, речь идет о том, что электронный счет-фактура должен быть подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП) продавца и направлен по ТКС через оператора электронного документооборота. Итак, обо всем по порядку.

Про электронно-цифровую подпись

Рассмотрим моменты, которые непосредственно связаны с использованием электронных счетов-фактур.

Итак, для того чтобы стать участником электронного документооборота, необходимо иметь электронную подпись и соответствующий сертификат ключа подписи, который выдается организациями, выпускающими такие сертификаты (удостоверяющие центры).

Изготовление сертификата производится на основании заявления участника информационной системы (Заявление подписывается собственноручно владельцем сертификата ключа подписи), которое содержит сведения, необходимые для идентификации владельца сертификата ключа подписи и передачи ему сообщений (Содержащиеся в заявлении сведения подтверждаются предъявлением соответствующих документов).
Сертификат ЭЦП — это электронный или бумажный документ, который служит для подтверждения соответствия между идентификационными данными владельца ЭЦП и открытым ключом. Документ включает в себя сведения о владельце сертификата и открытом ключе. Также в нем указывается срок действия сертификата.

Примечание. Усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждается сертификатом от аккредитованного удостоверяющего центра и во всех случаях приравнивается к бумажному документу с «живой» подписью.

Удостоверяющий центр (УЦ) оформляет два экземпляра сертификата ключа подписи на бумажных носителях, которые заверяются собственноручными подписями владельца сертификата и уполномоченного лица удостоверяющего центра, а также печатью УЦ.

При этом один экземпляр сертификата выдается владельцу, второй — остается в удостоверяющем центре.
На сегодняшний день все удостоверяющие центры в России обязаны иметь необходимые лицензии на работу со средствами криптографической защиты информации. Список УЦ опубликован на сайте ФНС (nalog.

ru/Налоговая отчетность/Представление в электронном виде/Общая информация/Новость от 15.03.2011).

Для того чтобы оформить ЭЦП, необходимо обратиться в УЦ со следующими документами: — заявление на изготовление ЭЦП; — карточка контрагента по принятой в удостоверяющем центре форме; — копия устава заказчика — юридического лица. Все эти документы должны быть заверены подписью генерального директора и печатью юридического лица.

Кроме этого, необходимы: — нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица; — нотариально заверенная копия свидетельства о постановке заказчика на налоговый учет; — копия документа о назначении руководителя организации; — оригинал (или нотариально заверенная копия) выписки из ЕГРЮЛ, полученный не позднее чем за месяц до представления;

— паспорт и копия паспорта лица, на чье имя изготавливается сертификат ключа подписи (листы с фотографией и пропиской, заверенные печатью организации).

Примечание. Цены на изготовление ЭЦП для коммерческих организации варьируются от 7000 до 14 000 руб. в зависимости от тарифа.

После того как ЭЦП получена, можно сказать, что полпути к электронному документообороту счетов-фактур пройдено. Вторая половина связана с выбором оператора электронного документооборота.

Оператор электронного документооборота

Операторы электронного документооборота (далее — операторы) — коммерческие компании, которые на конкурентной основе обеспечивают обмен открытой и конфиденциальной информацией по ТКС в рамках электронного документооборота счетов-фактур между продавцом и покупателем.

Работа оператора в первую очередь связана с технической поддержкой данного процесса, поэтому к его выбору необходимо подойти серьезно. Прежде всего обращайте внимание на опыт работы компании с электронными юридически значимыми документами, а также наличие необходимых лицензий.

Сейчас этим требованиям наиболее полно отвечают компании, предоставляющие российскому бизнесу услуги по сдаче электронной отчетности в контролирующие органы (ФНС, ПФР, Росстат, ФСС).

Обратите внимание! Оператор фиксирует все действия со счетом-фактурой, причем как со стороны покупателя, так и со стороны продавца. При возникновении спорных ситуаций (когда один контрагент подает на другого в суд или у налоговой возникают вопросы по конкретному документу) именно свидетельство оператора является решающим.

Для участия в электронном документообороте необходимо оформить и представить оператору соответствующее заявление с указанием следующих учетных данных: — полное наименование организации (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя); — место нахождения организации (место жительства индивидуального предпринимателя); — идентификационный номер организации-налогоплательщика (индивидуального предпринимателя); — сведения о владельцах полученных сертификатов ключа подписи и реквизиты сертификатов ключа подписи; — контактные данные организации (индивидуального предпринимателя); — сведения о налоговом органе, в котором состоит на учете организация (индивидуальный предприниматель).

После этого участник электронного документооборота получает у оператора идентификатор, реквизиты доступа и другие данные, необходимые для подключения к электронному документообороту счетов-фактур в электронном виде по ТКС.

К сведению. В случае изменения учетных данных (например, место нахождения организации), содержащихся в заявлении, необходимо не позднее трех рабочих дней со дня соответствующего изменения представить оператору заявление о внесении изменений в ранее сообщенные данные. Оператор в свою очередь не позднее трех рабочих дней с момента получения заявления осуществляет изменение учетных данных.

Стоимость услуг оператора зависит от количества отправляемых документов. В среднем на данный момент фигурируют следующие цифры: тариф для 250 документов — 5000 руб.; 1000 документов — 16 000 руб.; 20 000 документов — 240 000 руб. Как правило, все входящие документы бесплатны.

Примечание. При выставлении и получении счетов-фактур в электронном виде по ТКС продавец и покупатель осуществляют электронный документооборот по каждому счету-фактуре в отдельности.

В среднем отправка одного электронного документа обойдется в 20 руб.

Если сравнивать с альтернативными способами доставки документов (почтой, курьером), то цена вполне приемлема, кроме того, этот вид передачи документов имеет ряд явных преимуществ.

Для работы с оператором вам потребуются Интернет, электронная подпись и программа «СКЗИ КриптоПро» (это специальная программа для безопасной работы с электронной подписью).

Обратите внимание! Оператор не позднее трех рабочих дней с момента подключения продавца (покупателя) к электронному документообороту (изменения учетных данных) направляет в налоговый орган по месту нахождения продавца (покупателя) сведения об учетных данных (об изменении учетных данных).

Процесс передачи данных

Подробно процедура выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по ТКС с применением ЭЦП описана в Порядке.

Действия продавца выглядят следующим образом: в соответствии с утвержденными требованиями формируется счет-фактура, далее, проверив действительность своей ЭЦП, продавец (если, конечно, ЭЦП действительна) подписывает счет-фактуру. Затем при необходимости продавец зашифровывает документ и направляет файл в адрес покупателя через оператора.

Примечание. Выставление и получение счетов-фактур в электронном виде осуществляются продавцом и покупателем в зашифрованном или незашифрованном виде.

Оператор, заключивший договор с продавцом, при получении от него файла счета-фактуры в электронном виде не позднее следующего рабочего дня фиксирует дату и время поступления файла и направляет его в адрес покупателя (при необходимости через оператора, заключившего договор с покупателем, если речь идет о разных операторах у продавца и покупателя). После этого оператор формирует продавцу подтверждение с указанием даты и времени поступления файла, подписывает его ЭЦП и направляет в адрес продавца.
Оператор, заключивший договор с покупателем, при получении файла счета-фактуры не позднее следующего рабочего дня фиксирует дату и время поступления файла и направляет его в адрес покупателя. Он также фиксирует дату и время отправки этого файла, формирует подтверждение, подписывает его ЭЦП и направляет в адрес покупателя.

Продавец при получении подтверждения оператора не позднее следующего рабочего дня проверяет подлинность его ЭЦП и отправляет ему извещение о получении подтверждения.
Все отправленные и полученные документы сохраняются всеми участниками электронного документооборота.

К сведению. Выставление и получение счетов-фактур в электронном виде по ТКС могут осуществляться через одного или нескольких операторов.

Выставление и получение счетов-фактур в электронном виде по ТКС через нескольких операторов осуществляются при наличии у последних совместимых технических средств и возможностей для приема и передачи счетов-фактур в электронном виде в соответствии с утвержденным форматом.

Покупатель при получении от продавца файла счета-фактуры не позднее следующего рабочего дня, как и другие участники электронного документооборота, проверяет подлинность ЭЦП продавца и отправляет ему (через оператора) извещение, подписанное ЭЦП, о получении счета-фактуры. Продавец, получив извещение, также проверяет подлинность ЭЦП.

Таким образом, счет-фактура считается выставленным, если продавцу поступило соответствующее подтверждение оператора, при наличии у продавца извещения покупателя о получении счета-фактуры.

Примечание. Счет-фактура считается исходящим, если он подписан ЭЦП, принадлежащей уполномоченному лицу участника электронного документооборота, и направлен через оператора.

Электронный документооборот — это, разумеется, очень удобно и современно. Однако и здесь не исключены такие ситуации, как, например, отсутствие подтверждения оператора в установленный срок.

В таком случае продавец или покупатель сообщает об этом оператору и продавец повторяет отправку ранее составленного счета-фактуры (без изменения реквизитов).

Если на дату повторного направления ранее составленного продавцом счета-фактуры возникла необходимость внесения в него коррективов, в том числе в связи с изменением уполномоченного лица, подписавшего счет-фактуру ЭЦП, покупателю направляется счет-фактура с исправленными реквизитами.

Обратите внимание! Датой выставления покупателю счета-фактуры в электронном виде по ТКС считается дата поступления файла счета-фактуры оператору от продавца (дата, указанная в подтверждении этого оператора).

Соответственно, датой получения покупателем счета-фактуры считается дата направления покупателю оператором файла счета-фактуры продавца, указанная в подтверждении оператора.

Следовательно, «задним числом» выставить электронный счет-фактуру нельзя!

В приведенной последовательности действий явно прослеживается необходимость проверки ЭЦП каждым участником электронного документооборота. Действительно, это крайне важно, так как документ с недостоверной подписью будет признан недействительным.

Итак, на момент просмотра документа сертификат отправителя, которым он подписал документ, не должен быть с истекшим сроком действия и не должен быть отозван по каким-либо причинам.

Проверить актуальность сертификата можно либо по списку отозванных сертификатов (Такой список публикуется на сайте удостоверяющего центра в виде специального файла. Как правило, его обновление происходит ежедневно, иногда даже еженедельно, что не позволяет получить актуальную информацию.

Тем не менее если располагать некоторым временем, то ситуацию можно оценить), либо при помощи сервиса онлайн-проверки статуса сертификата (Этот вид проверки обладает явным преимуществом, так как полученная информация актуальна на данный момент).

Читайте также:  Как я переехала из одессы на пмж в россию

Вносим исправления

Все мы люди, и никто не застрахован от ошибок. К счастью, их можно исправить! Для этого покупатель направляет продавцу (через оператора, разумеется) уведомление об уточнении счета-фактуры (Уведомление должно быть подписано ЭЦП покупателя и при необходимости зашифровано).

При получении такого уведомления продавец, во-первых, проверяет подлинность ЭЦП покупателя, во-вторых, устраняет указанные ошибки и направляет покупателю исправленный счет-фактуру, в-третьих, направляет подписанное ЭЦП извещение в адрес покупателя (через оператора).

Напоминаем, участники электронного документооборота обеспечивают хранение документов, подписанных ЭЦП, составление и выставление которых предусмотрено Порядком.

Также необходимо хранить документы с ЭЦП и сертификат ключа подписи в течение срока, установленного для хранения счетов-фактур.

Итак, мы познакомили читателей с Порядком. Теперь осталось дождаться, когда ФНС установит электронный формат счета-фактуры, журнала учета выставленных и полученных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж (п. 9 ст. 169 НК РФ). Надеемся, что это произойдет в ближайшее время, и тогда поговорим о реальной возможности использовать электронный счет-фактуру.

Об НДС

С момента полноценного введения электронных счетов-фактур (с утверждением необходимых документов) покупатель сможет принимать к вычету сумму НДС, предъявленную продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав, в порядке, предусмотренном гл.

21 НК РФ, при наличии электронного счета-фактуры, выставленного в утвержденном формате.
К продавцам в данном случае приравниваются налоговые агенты, указанные в п. п. 4 и 5 ст.

161 НК РФ, а также комиссионеры, агенты, действующие в интересах принципала, которые осуществляют реализацию либо приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени.

О внешних пользователях

Если у организации есть необходимость предоставить оригиналы электронных документов какому-то стороннему лицу (например, аудитору), то технически это возможно.

Вход в данном случае осуществляется по логину и паролю (напомним, что стандартный вход осуществляется по сертификату ЭЦП).

Пользователь, допущенный в систему по логину и паролю, не может подписывать и отправлять документы, но может их просматривать.

Вместо заключения

Помимо возможности выставлять счета-фактуры в электронном виде, Закон N 229-ФЗ предусматривает возможность обмена электронными документами между налоговыми органами и налогоплательщиками (Порядок направления требования о представлении документов (информации) и порядок представления документов (информации) по требованию налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утв. Приказом ФНС России от 17.02.2011 N ММВ-7-2/168@). Все это еще раз говорит о том, что совсем скоро бумажные варианты документов будут полностью вытеснены электронными. В общем-то логично, учитывая очевидные плюсы электронного документооборота. Действительно, используя новые технологии, можно серьезно сберечь временной ресурс, сократить накладные расходы: бумага (При электронном документообороте распечатывать счет-фактуру не нужно, он хранится в электронном виде), курьерская доставка, почтовые расходы и т.д. Должно быть, сократятся и ошибки, поскольку участие человека уменьшается и сходит на нет так называемый человеческий фактор.

Источник: http://www.pnalog.ru/material/elektronnyy-schet-faktura-sostavlenie-vystavlenie

Электронный счет-фактура

Данный документ в электронном виде содержит в себе практически все сведения и реквизиты, которые имеются в его бумажном аналоге.

Именно поэтому на электронные счета-фактуры распространяются все процедурные требования по оформлению и представлению.

В частности, они должны подписываться руководителями, выставляться в строго определенный срок (не позднее пяти дней), регистрироваться в соответствующих журналах учета.

О том, какие преимущества и недостатки влекут за собой выписка и использование электронных счетов-фактур, пойдет речь в этой статье.

Правила обращения с документом

Новые формы электронных счетов-фактур были утверждены Приказом № ММВ-7-6/93 ФНС РФ. Порядок обращения с ними, который имеет отличия от правил работы с бумажной документацией, остался прежним и в 2017 году.

Основные положения:

  • Электронная версия признается юридическим оригиналом-аналогом бумажного документа.
  • Срок хранения документа составляет 4 года.
  • Передача счета-фактуры допускается только в утвержденном формате и исключительно через зарегистрированного ФНС оператора электронного документооборота.
  • Электронный документ служит основанием для вычета НДС.

Формирование счета-фактуры осуществляется в единственном экземпляре. Руководитель компании или уполномоченное им лицо обязаны подписывать документ электронной подписью (ЭП), принадлежащей им (п. 6 ст.

169 НК РФ).

Для оформления документа необходимо использовать формат XML, потому что это дает возможность обрабатывать их в автоматическом режиме и более быстро осуществлять проверку на предмет нахождения ошибок в данных.

Для оформления документа необходимо использовать формат XML.

Правила обмена счетами-фактурами регламентируются пр. № ММВ-7-6/253 через официальных операторов, перечень которых указан на сайте Федеральной налоговой службы. Они предусматривают несколько шагов:

  • Электронный счет-фактуру заверяет своей ЭП продавец продукции, при этом дата его выставления автоматически фиксируется оператором.
  • После этого он передается в автоматическом режиме покупателю (также с фиксацией даты и времени).
  • По получении документ подписывается покупателем, который обязан направить в адрес продавца сообщение о получении счета. Более детально ознакомиться с тем, как выставить счет-фактуру, можно здесь.

Дата и время отправки продавцом / получения покупателем счета имеет большое значение.

Именно по ним определяется принадлежность документа к тому или иному налоговому периоду, и эти даты, как правило, более всего интересуют представителей контролирующих органов во время проверок.

Заполнить и представить «задним числом» достоверный документ действующая в стране система электронного документооборота не допустит.

Корректируем, учитываем и предоставляем

Продавцам следует учитывать, что корректировка счетов-фактур возможна только путем формирования новых электронных документов. Причем эти документы так и будут называться: исправленными и корректировочными.

Например, если в счете-фактуре найдены неточности и ошибки или же если электронный документ неверно отражает хозяйственную сделку, то продавцу необходимо выполнить исправление технической ошибки.

В том случае, когда изменения в содержании сделки произошли уже после выставления счета (например, изменилась стоимость партии товара), оформляется корректировочный документ.

Журналы регистрации продаж/покупок ведутся с целью ведения учета сумм НДС. В них заносятся сведения об электронных счетах-фактурах:

  • В журналы учета продаж – по мере необходимости уплаты НДС.
  • В журналы учета покупок – когда возникает право на получение вычета по налогам.

Для всех видов счетов установлена единая регистрация.

Правила предоставления отчетной документации в налоговые органы, в том числе электронных счетов-фактур, через сеть Интернет регламентируются Налоговым кодексом и обязательны для исполнения всеми ИФНС.

Они предполагают, что налоговая инспекция отправляет электронное сообщение налогоплательщику, в котором предлагается представить для проверки необходимые документы. Их перечень указывается в специальном сопроводительном письме. После подготовки требуемых документов, налогоплательщик направляет их в инспекцию.

В отдельных случаях допускается возможность представления в налоговые органы в электронном виде заверенных копий счетов-фактур на бумажных носителях.

Источник: https://zhazhda.biz/base/elektronnyj-schet-faktura

Электронные счета фактуры

Электронный счет фактура с юридической точки зрения очень важен, впрочем, как и бумажный аналог. Данный документ содержит те же самые значимые данные и реквизиты.

Подписание такого акта осуществляется руководителем, либо доверенным лицом и выставляется на протяжении пяти суток.

Также документ необходимо регистрировать в специальном журнале учета и, конечно же, в книгах, предназначенных фиксацию деталей по покупкам и, соответственно, продажам. Этот нюанс строго регламентирован, поэтому его немаловажно соблюдать.

Форма в режиме онлайн должна сохраняться порядка четырех лет. И его можно предоставлять, как основание получить вычет НДС, в вышеуказанный период.

Вообще получение подобных документов по телекоммуникационным каналам совершается непосредственно через организации, которые ориентированы на обеспечение обмена открытой, а также конфиденциальной информации в рамках виртуального документооборота между покупателем и продавцом.

Счет фактура представляет собой документ, который выдается покупателю со стороны продавца, когда выполняются определенные работы или предоставляются услуги. Бланк данной деловой бумаги нужен …

Невзирая на освобождение от налоговой дополнительной стоимости бывают ситуации, когда спецрежимник обязан выставить описанный выше документ. Это необходимо, если вы налоговый агент или участник договора …

Как известно, составленный счет фактура должен строго соответствовать положениям, установленными статьями Налогового кодекса и быть в новой форме, которая фиксирована недавним постановлением …

Налоговый важный документ, он требуется для правомерного подтверждения вычисления расходов по НДС. Если осуществляется реализация продукции, определенных услуг, непосредственная передача прав …

Услуги или товары – не важно, что вы будете представлять. Главное, учесть интересы покупателя. Хоть есть ряд случаев, когда эту деловую бумагу не нужно предъявлять. В них целесообразно разобраться …

Данный документ немаловажен во многих делах. При реализации товаров, оказании услуг и осуществлении работ немаловажно наличие всей документации. Ведь выдача НДС не прельщает клиентов. Поэтому учет всех …

Пользователю лишь понадобится убедиться, что предстоит заполнить не устаревший бланк, либо недействующий образец, а самую, что ни есть, свежую документацию, в которой учтены все последние изменения …

Первичным документом НДС является счет фактура. Современные хозяйствующие объекты, официально зарегистрированные в качестве налогоплательщиков на добавленную стоимость автоматически обязуются …

Первый документ установлен нормативами бухгалтерского учета. Он является полноценным основанием для отображения всех хозяйственных операций купли-продажи. Дата накладной определит момент …

Источник: http://schet-factura.ru/elektronnie-scheta-fakturi/

Обмен электронными документами и счетами-фактурами

 Управление торговлей  Финансы

«Управление торговлей» поддерживает обмен с контрагентами электронными документами, в том числе юридически значимыми электронными счетами-фактурами. Использование этих возможностей позволяет сократить бумажный документооборот.

1С:Управлени торговлей может обмениваться следующими электронными документами:

  • Счета на оплату,
  • Счета-фактуры (в т.ч. корректировочные счета-фактуры),
  • Торг-12,
  • Акты о выполнении услуг,
  • Отчеты комиссионера,
  • Прайс-листы,
  • Каталог товаров,
  • Заказы,
  • Произвольные документы.

Электронные документы, участвующие в обмене, можно подписать электронной цифровой подписью (ЭЦП). Это обеспечивает их неизменность и аутентичность их отправителя.

Документы можно передавать как напрямую (через электронную почту, общий каталог или FTP-ресурс), так и через оператора электронного документооборота (ЭДО) «Такском».

Юридически значимый обмен электронными счетами-фактурами должен осуществляться только через оператора ЭДО (см. Приказ Минфина России от 25.04.2011 №50н).

Возможно распределить права пользователей по использованию электронных документов: одни сотрудники компании могут только подготавливать электронные документы, другие утверждать, третьи подписывать их с помощью ЭЦП.

После проведения первоначальных настроек – отправку электронных документов можно осуществлять в один щелчок мышкой из формы самого документа.

При необходимости дополнительной проверки подготовленного электронного документа – его можно посмотреть в том виде, в котором его бумажный экземпляр будет напечатан на принтере.

Для обмена счетами-фактурами процесс передачи информации между участниками обмена и оператором ЭДО является строго регламентированным.

Для контроля процесса передачи информации из любого документа по ссылке Электронные документы можно перейти к списку с текущим состоянием передачи документов и сопутствующих извещений и подтверждений об их получении.

При получении электронного документа от партнера — «Управление торговлей» автоматически создает в информационной базе документ соответствующего вида (черновик документа) и заполняет его данными из полученного электронного документа.

При поступлении от партнера второй версии того же документа – информация о ней будет сохранена в программе, но автоматического изменения ранее созданных документов не будет.

У пользователя есть возможность отклонять входящий электронный документ и направлять его отправителю описание причин отклонения.

Рекомендуем ознакомиться с разделами

Источник: https://www.1storgovlya.ru/index/obmen_ehlektronnymi_dokumentami_i_schetami_fakturami/0-69

Обмен счетами-фактурами в электронной форме

БУХУЧЁТ 2015: обмен счетами-фактурами в электронной форме.

Использование счетов-фактур в электронном виде существенно повысит качество и оперативность сбора информации, упростит и ускорит процедуры проверок деятельности налогоплательщиков, в целом положительно скажется на эффективности администрирования НДС.

К преимуществам такого документооборота счетов-фактур на безбумажной основе можно отнести снижение затрат налогоплательщиков на почтовые услуги, на ведение архива документов на бумажном носителе (затраты на бумагу, печать, аренду площадей для архива и т.д.

), возможность оперативного поиска нужного документа в электронном архиве. Запуск электронного документооборота счетов-фактур должен ускорить переход к электронному документообороту всех документов, используемых в целях налогового контроля (из основных направлений налоговой политики РФ на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов, одобренных правительством РФ 07.08.2011)

Читайте также:  Курорт лебедёвка

Базовые нормы для обмена электронными счетами-фактурами

В настоящий момент нет отдельного документа, регламентирующего порядок обмена налогоплательщиками счетами-фактурами, составленными в электронном виде. Отдельные разрешительные нормы есть в главе 21 «НДС» налогового кодекса, во исполнение которых приняты различные подзаконные акты.

Из них трудно составить общее представление о таком налоговом документообороте, поэтому мы не считаем лишним обратиться к основным направлениям налоговой политики Российской Федерации на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов, а также к разъяснениям финансового ведомства — например, к письму Минфина РФ от 11.01.2012 N 03-02-07/1-2.

Исходя из них принципиальными положениями системы электронного документооборота счетов-фактур являются следующие: — многообразие операторов электронного документооборота счетов-фактур, обеспечивающих обмен электронными счетами-фактурами, недопустимость монополизации рынка услуг электронного документооборота счетов-фактур как между поставщиком и покупателем, так и при представлении документов в налоговые органы; — равнозначные требования к составлению, выставлению, хранению и представлению счетов-фактур по требованию налогового органа вне зависимости от их вида (бумажный или электронный); — добровольность перехода налогоплательщиков на электронный оборот счетов-фактур; — использование форматов представления документов, применяемых при обороте счетов-фактур в электронном виде, утвержденных федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов;

— выставление и получение счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи через организации, обеспечивающие обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота счетов-фактур между продавцом и покупателем.

Документы, регулирующие оборот счетов-фактур

Согласитесь, хотя базовых принципов не так много, но все они важны для понимания, как организации переходить с бумажного на электронный документооборот.

При этом нужно отчетливо представлять, какими документами следует руководствоваться бухгалтеру в практической работе. Итак, приоритет имеют нормы налогового кодекса, на основании которых приказом Минфина РФ от 25.04.

2011 N 50н утвержден порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи.

В дополнение к этому документу

Источник: http://buhgalteriya-auditor-buhuchet.ru/elektronnye-scheta-faktury-normativnye-dokumenty-obmen-schetamifakturami.html

Электронные счета-фактуры

Налоговый кодекс РФ позволяет выставлять счета-фактуры не только в бумажном виде, но и в электронном. Контрагенты сами решают, каким образом они будут обмениваться документами. Право применять электронную документацию для направления входного «добавленного» налога к вычету закреплено в девятом пункте сто шестьдесят девятой статьи НК РФ.

Насколько это выгодно и удобно?

Электронные счета-фактуры удобны для обеих сторон. Продавцу нет нужды доставлять до клиента бумажный документ, тратя свое время и деньги, а покупатель получает нужный документ своевременно.

В электронном виде проще вносить изменения в счета-фактуры, исправлять, корректировать документ. Переделанный бланк счета-фактуры поступает покупателю в кратчайшие сроки. Электронные операции могут происходить почти мгновенно, что является существенным достоинством для сторон.

Вместе с тем есть и недостатки у электронного обмен счетами-фактурами. Сторонам нужно потратиться на оформление усиленной квалифицированной электронной подписи. Подготовиться технически к получению и передачи электронной документации, заключить договора с посредником, который возьмет на себя процедуру обмена, оплатить его услуги.

Изменения 2016 года

С апреля 2016 года в силу вступил Приказ Минфина №174н от 10 ноября 2015 года, который установил новые правила осуществления процедуры обмен электронными счетами-фактурами.

Этот документ определил порядок действий каждого участника электронного документооборота: продавца, покупателя и Оператора.

Актуальные формы электронных счетов фактур утверждены приказом №ММВ-7-6/93@ от 04.03.15. Данный приказ ФНС утвердил не только электронную форму стандартного счета-фактуры, но и его корректировочную форму.

Как перейти на электронные счета-фактуры?

Если два субъекта экономических отношений решают выставлять и получать счета-фактуры в электронном виде, то нужно выполнить следующие шаги:

  1. Согласовать это в письменном виде;
  2. Подготовиться технически к приему и передаче электронных счетов-фактур;
  3. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП);
  4. Подобрать подходящего посредника – Оператора электронного документооборота;
  5. Заполнить и подать заявление на подключение к услугам Оператора;
  6. Заключить договор с Оператором;
  7. Получить от Оператора необходимые данные для подключения – параметры для доступа, идентификатор.

Образец соглашения

Два экономических субъекта – поставщик и клиент, должны договориться об электронном обмене счетами-фактурами. Электронная документация должна полностью заменить бумажную. Договариваться лучше не в словесной форме, а в письменной, чтобы не пришлось в будущем решать проблемы, связанные с недовольством одной из сторон.

Сторонам следует подписать соглашение об участии в электронном документообороте при передаче счетов-фактур. Содержание этого соглашения составляется в свободной форме, при этом в нем нужно указать следующие моменты:

  • Название бланка;
  • Дата и место составления;
  • Реквизиты сторон;
  • Подтверждение того, что стороны будут обмениваться счетами-фактурами в электронном виде;
  • Указание на то, что должно быть выполнено требование приказа №174н о подписании документов УКЭП;
  • Ссылки на законодательные документы, устанавливающие порядок взаимодействия сторон при электронном документообороте;
  • День вступления соглашения в силу;
  • Срок действия соглашения;
  • Подписи сторон, печати.

Текст составляется в свободной форме, для примера предлагаем скачать шаблон соглашения ниже.

Получение УКЭП

Приказ №174н определил, что подписывать счета-фактуры, извещения, уведомления, формируемые в ходе электронного обмена нужно именно усиленной квалифицированной электронной подписью.

Чтобы иметь возможность выполнить это требование Минфина, следует обратиться в специализированные компании, которые способны создать ключи электронных подписей и выдать квалифицированные сертификаты на них. Ориентироваться тут нужно на Федеральный закон №63-ФЗ от 6 апреля 2011 года.

Обычно счет-фактуру подписывает не только руководитель, но и главный бухгалтер (если он есть в компании), а также другие сотрудники. На всех лиц следует получить УКЭП. Кроме того, нужно выписать доверенность, которая позволит представителям компании подписывать электронную документацию. Доверенность может быть заменена распорядительных документом, например, приказом.

Выбор Оператора электронного документооборота и заключение с ним договора

Выбор  достаточно большой, стороны могут выбрать более, чем одного Оператора, и заключить с каждым договор о сотрудничестве.

Каждый участник (покупатель и поставщик) должен заполнить заявление и подать его оператору.

Как правило, Операторы предлагают готовые бланки заявления с полями для заполнения, остается их только оформить и подать по месту назначения.

Заявление содержит основные сведения об экономическом субъекте, его реквизитах и выражает желание подключиться к электронному обмену счетами-фактурами через телекоммуникационные каналы связи.

После того, как будет подписан договор о подключении, Оператор представляет необходимые данные, на основании которых участник подготавливает свои технические средства к приему и передаче электронной документации. Оператору отводится срок в 3 дня с момента подачи заявления, в течение которого он должен передать данные для подключения.

Сведения о том, что стороны будут обмениваться электронными вариантами счетов-фактур подаются в налоговый орган, эта задача ложится на Оператора, покупателю и продавцу никаких действий предпринимать не нужно.

Порядок обмен электронной документацией

Подробная процедура обмена электронными счетами фактурами прописана в приказе №174н. Определяются действия каждой стороны при первичной подаче счета-фактуры, его исправления, подачи корректировочного документа.

Раньше при получении покупателем файла с электронным счетом-фактурой он должен был оформить извещение о свершении этого события. Новый приказ с апреля 2016 года отменил эту обязанность для покупателя. Извещение направляется только в том случае, если обе стороны согласовали этот момент и определили, что документ необходим.

Особенности порядка электронного обмена:

  • Каждый формируемый документ заверяется УКЭП;
  • Каждому участнику электронных отношений нужно проверять файлы при поступлении;
  • Вся оформляемая документация должна сохраняться в электронном виде;
  • Каждое действие должно подтверждаться оформление подтверждения Оператора;
  • На каждое подтверждение покупатель и продавец должны направить извещение о том, что они получили подтверждение;
  • Извещение о поступлении счета-фактуры покупателю оформляется по желанию сторон;
  • Каждый отдельный счет-фактура должен отправляться обособленно.

Исправление электронных счетов-фактур

Электронный документооборот позволяет быстро исправлять технические ошибки в счетах-фактурах. В зависимости от вида ошибки применяется либо исправленный, либо корректировочный документ.

Что такое исправленный счет-фактура.

Если ошибка техническая (опечатка, неправильный расчет), то документ исправляется, при этом покупатель направляет продавцу через Оператора уведомление о необходимости изменить счет-фактуру. Продавец формирует еще один такой же счет-фактуру, указывает номер и дату исправления и передает через Оператора покупателю готовый бланк.

Если ошибка связана с неверным указанием цены, количества, ставки НДС, самой суммы НДС в связи с излишками, недостачей при поставке, согласованном изменении цены, то следует оформлять корректировочный счет-фактуру – самостоятельный документ, который является дополнением основного документа. Направляется корректировочный документ через Оператора так же, как и обычный.

Источник: http://buhs0.ru/elektronnye-scheta-faktury/

Счет-фактура по НДС в электронном виде

Переход на электронный документооборот – устойчивая тенденция развития, применяемая как в передовых современных корпорациях, так и в небольших организациях, стремящихся оптимизировать свою деятельность, в том числе в части затрат на канцелярию, почтовую доставку и соответствующие расходы.

Преимущества электронной формы документа

Сокращение расходов на канцелярию, кстати, не столь незначительное, как может показаться на первый взгляд, далеко не единственное преимущество. Электронная форма удобна как для составления, так и для внесения корректировок, поиска, что ведет к увеличению эффективности работы.

Применение электронного счета-фактуры

Кроме того, заполнение электронной формы способно свести на нет вероятность технических ошибок, зачастую являющихся причиной отказа по вычету со стороны органов налогового контроля.

Налоговый кодекс Российской Федерации в пункте 1 статьи 169 определяет сферу применения предоставления счета-фактуры в электронном виде.

В частности, непременными условиями для использования электронной формы документа является достигнутая между субъектами взаимоотношений договоренность о его использовании и техническая возможность по созданию и просмотру документа.

Эти же условия предусмотрены постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011г. № 1137.

Согласие оформляется по форме согласно письму Министерства финансов Российской Федерации от 1 августа 2011г. №03-07-09/26.

Электронная подпись

Для принятия покупателем суммы налога на добавочную стоимость к вычету электронная форма счета-фактуры должен, во-первых, соответствовать установленному полномочными органами образцу, а во-вторых, быть подписанным электронной подписью в соответствии с требованием пункта 1.2. порядка, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 апреля 2011г. № 50н. Требования к наличию квалифицированной электронной подписи актуально, в том числе для налоговых агентов и посредников.

Выставление и получение электронных форм счетов-фактур в отношении каждого документа производится отдельно в соответствии с пунктом 1.9. порядка, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 апреля 2011г. № 50н.

Совершение операций разрешается и в зашифрованном виде, и без шифрования. Что касается даты выставления и даты получения, они регулируются подпунктами 1.10. и 1.11. пункта 1 соответствующего порядка, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 апреля 2011г. № 50н.

Дата выставления счета-фактуры в электронном виде – дата поступления файла продавцу, указанная в форме подтверждения от оператора. Наличия этого подтверждение – также обязательное условие выставленного счета-фактуры, полученного посредством ОЭД (оператор электронного доступа).

Дата же получения в таком случае – день направления соответствующего счета-фактуры оператором покупателю, также указанная в подтверждении оператора электронного доступа.

В соответствии с подпунктом 1.13. пункта 1 порядка, утвержденного приказом Минфина от 25 апреля 2011г. № 50н., электронная версия документа должна храниться в течение 4 лет – аналогичном для бумажного носителя сроке.

Особенности заверения электронной формы счетов-фактур

Пункт 6 статьи 19 Налогового кодекса Российской Федерации определяет необходимость заверения электронного счета-фактуры усиленной квалифицированной подписью руководителя или лица, исполняющего его обязанности в соответствии с приказом или выписанной доверенности.

Читайте также:  Какие шины лучше выбрать?

Федеральный закон от 6 апреля 2011г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» определяет электронную подпись в качестве идентифицирующей информации в электронной форме, которая может быть простой или усиленной, квалифицированной и неквалифицированной.

При заверении электронных счетов-фактур должна быть применена усиленная квалифицированная подпись. Она должна отвечать ряду требований, а именно:

  1. быть создана и проверена посредством средств электронной подписи;
  2. быть полученной как результат криптографического преобразования при использовании ключа электронной подписи;
  3. быть способной к идентификации лица-подписанта;
  4. быть защищенной от внесения изменений и дополнений после факта заверения;
  5. быть способной к проверке посредством указанного в квалифицированном сертификате ключа.

Порядок выставления и получения электронных счетов-фактур

Согласно порядку, утвержденному приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 апреля 2011г. № 50н, выставление и получение электронных счетов-фактур происходит посредством ОЭД (оператор электронного документооборота).

К ним относятся специализированные организации, которые обеспечивают обмен как открытой, так и конфиденциальной информации по телекоммуникационным каналам связи.

Полный перечень ОЭД представлен на сайте Федеральной налоговой службы Российской Федерации.

Форматы электронных счетов-фактур определены приказом Федеральной налоговой службы Российской Федерации от 5 марта 2012 г. № ММВ-7-6/138.

В то же время в соответствии с письмом Федеральной налоговой службы Российской Федерации от 17 июня 2013 г. № ЕД-4-3/10769 разрешено вносить дополнения в строчную и табличную части счетов-фактур.

Предоставление документов при выставлении получении электронных версий счетов-фактур определяется приказом Федеральной налоговой службы Российской Федерации от 30 января 2012 г. № ММВ-7-6/36.

Среди них:

  1. информационные сообщения об участниках электронного документооборота;
  2. извещение о получении;
  3. подтверждение даты отправки;
  4. уведомление об уточнении.
  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: http://zakonguru.com/nalogi-2/nds/schet-faktura/v-elektronnom-vide.html

Электронные счета-фактуры — по НДС, портал, в 1С, выписка в 2018 году

Можно ли компаниям выставлять электронные счета-фактуры? Какие нюансы при этом стоит учитывать, какого порядка придерживаться? Рассмотрим порядок, что установлен нормативной документацией налоговых структур в 2018 году.

Большое количество предприятий по привычке ведут учет документации на бумаге, что становится причиной замедления процесса обмена справками, увеличения затрат на доставку документации, покупку материала.

Решить такие проблемы можно, перейдя на электронный документооборот. Разберемся в особенностях выставления электронного счета-фактуры.

Что нужно знать? ↑

Укажем, какие методы формирования документов могут использоваться, а также какими законодательными актами Российской Федерации руководствоваться при желании обмениваться электронными бланками с контрагентами.

Понятия

Если компания заполнит такой счет, нарушая правила, прописанные в законодательстве, возместить уплаченный ранее НДС не удастся.

Основной метод формирования документа

Допускается 2 способа формирования бланка счета-фактуры:

Создание счета при использовании специально разработанной формы В которой определенные данные будут заполнены автоматически
Импортируя XML–файл С установленными форматами имен и сведений о продавце и покупателе

По авансовым платежам метод будет определен в зависимости от условий:

Если действует длительный договор поставок с внесением предоплаты Используют метод создания «По авансам на конец периодов»
При разовом договоре Если между авансом и отгрузкой продукции более 5 дней — используется счет на оплату, в котором включено список и цену реализованной продукции. При составлении документа на основании выписки банковского учреждения пользователи получают сформированные счета-фактуры
При выставлении бланка При каждом получении аванса используется режим «По авансовым платежам на конец каждого периода». Счета составляются задним числом

Используют ручной ввод данных и ввод на основании полученных счетов-фактур на перечисление сумм.

Законные основания

Правила подготовки электронного счета-фактуры описаны в Приказе Министерства финансов РФ от 25 апреля 2011 года № 50 н.

Электронный документооборот счетами-фактурами ↑

Электронный счет является юридически значимым документом. Документ, составленный в электронном формате, должен готовиться в 1 экземпляре.

Но есть главное отличие – такой бланк может передаваться только через операторов связи электронного документооборота.

Какие еще нюансы организациям, которые уплачивают налог на добавленную стоимость, стоит знать при формировании электронного счета-фактуры в 2018 году.

Кто может формировать электронно?

Для выставления электронного счета плательщики должны получить согласие контрагента. Такие счета-фактуры имеет право представлять:

  • организация, что реализует продукцию;
  • налоговый агент, что есть в перечне ст. 161 НК.
  • комиссионер, агент, что действует в соответствии с интересами принципалов, если продажа или покупка товара осуществляется от себя.

Общие требования

Для признания счета-фактуры в электронном виде юридически значимым стоит соблюсти некоторые правила.

Документ составляется в XML-формате Что утверждался налоговыми органами. Выписываются бланки на специальных сайтах электронных счетов-фактур.
Необходимо поставить электронную подпись продавцов – руководителей или иных уполномоченных лиц
Счет должен выставляться и получаться по телекоммуникационному каналу связи Согласно установленным правилам. Для этого составляется договор с оператором ЭДО, и осуществляется подключение к специальным системам для обмена документацией

Бланки, подтверждение операторов ЭДО, извещение покупателя о том, что документ получен, должны сохраняться, не нарушая хронологии передачи или получения в конкретном периоде.

Также должны соответствовать технические возможности компаний. Разберемся, является обмен правом или обязанностью.

Если контрагент не даст согласия, это не будет рассмотрено как уклонение от составления договоров. Ведь обмениваться электронными документами фирмы могут на добровольной основе.

Допускается выставление и получение бланков в зашифрованной и незашифрованной форме (п. 1.7 Порядка составления электронного счета).

Проводить документооборот можно отдельно по каждому бланку. Ставят ту дату выставления счета, когда он передан операторам от продавцов. Вписывается число оператором.

Счета-фактуры будут считаться выставленными, если:

  • продавец получил подтверждение от операторов;
  • поступило извещение о получении документа от фирмы, что приобретает товар

Дата получения бланка – день, когда оператор направил счет покупателям (должно также поступить извещение и подтверждение операторов).

Обязанности продавцов при подготовке электронного счета (последовательность):

  • необходимо сформировать бланк и проверить электронную подпись (действительна ли она);
  • ставится электронная подпись;
  • документ зашифровывается;
  • бланк направляется покупателю по электронной почте с помощью операторов;
  • подписанный счет сохраняется.

Когда будет получено подтверждение, продавец должен действовать так:

  • проверяет, подлинна ли подпись оператора;
  • готовит извещение о получении подтверждений;
  • ставит на извещении электронную подпись и отправляет его операторам;
  • сохраняет документ, что получен от оператора.

Приведем порядок действий покупателей не позже следующего дня после поступления документа:

  • осуществляется проверка подлинности подписи компании-продавца;
  • формируется извещение о том, что счет получен;
  • ставится на извещении электронная подпись;
  • документ направляется с помощью оператора продавцам;
  • сохраняется счет-фактура и извещение о том, что счет поступил.

При необходимости внести правки в счет-фактуру организация, покупающая товар, должна представить продавцу уведомление о необходимости уточнить сведения в документе.

Действия будут такими:

  • создается уведомление;
  • подписывается;
  • зашифровывается;
  • направляется контрагенту;
  • сохраняется.

После устранения ошибок, продавец направляет бланк счета-фактуры не позже следующего дня. Иногда возникают сложности:

Если фирма, реализующая продукцию, своевременно не получила подтверждение Об этом стоит уведомить оператора телекоммуникационного канала связи. Это же касается и тех случаев, когда не поступило извещение о получении покупателем
Если не получено счет-фактуру, покупатель информирует об этом компанию Что продает товар. При наличии у продавца подтверждения отправки стоит решать вопрос с оператором
Если бланк так и не дошел до адресата, тогда нужно будет выставить счет-фактуру на бумаге Те бланки, что были выставлены или получены, бухгалтером регистрируются в Журнале учета счетов-фактур и Книгах покупок, продаж. Такие документы могут составляться в бумажном или электронном формате

Как осуществить переход?

Стоит выполнить такие действия:

Нужно договориться со второй стороной сделки об обмене счетами-фактурами в электронном виде Четкой формы такого соглашения не существует
Далее организации должны получить сертификаты ключей цифровой подписи Если у вас он уже имеется, новый не понадобится. Получить сертификат можно в удостоверяющих центрах, предъявив удостоверение личности и Приказ или доверенность на проставление подписей
Следует подать операторам связи заполненный бланк заявления об участии в ЭДО Фирма должна быть в перечне доверенных операторов ЭДО (согласно Приказу от 20.03 2012 г. № ММВ-7-6/253@).В заявлении отражаются такие сведения:

  • название организации;
  • ИНН;
  • месторасположение фирмы;
  • информация о налоговых структурах;
  • контактные данные;
  • сведения о сертификате ключа подписи
Нужно прописать в учетной политике Правила электронного документооборота (относительно счетов-фактур)
Затем стоит учесть затраты (можно при расчетах сумм налога на прибыль) Что возникают при передаче виртуального счета

Учтите, что с 1 января 2018 года вступило в силу положение об обязательном принятии от налогового органа по телекоммуникационному каналу связи электронное требование на подачу документации.

Его получение стоит подтверждать, подписывая электронным видом подписи извещение, а затем направлять такое извещение по тем же каналам через операторов. То есть, в текущем году компаний должны будут переходить на ЭДО.

Возникающие нюансы ↑

Несмотря на тот факт, что при выставлении счета-фактуры в электронной форме стоит придерживаться особых правил, формирование осуществляется аналогично обычным бланкам.

Особенности работы с 1С

В программах 1С:

  • можно формировать, ставить подписи и отправлять, нажав необходимую кнопку;
  • можно пользоваться любым сертификатом ЭЦП, что признается федеральной налоговой службой;
  • допускается осуществлять обмен документами;
  • формировать в автоматическом режиме бланки.

Чтобы подключиться к обмену ЭДО с использованием «1С-Такском», стоит выполнить определенные действия:

  1. Нужно проверить, обновлялась ли программа до той версии, когда возможен обмен электронными документами.
  2. Далее подается заявка на подключение.
  3. После того, как заявка будет обработана, в личном кабинете появится Идентификатор участников обмена ЭДО.
  4. Затем стоит настроить программу.

Остановимся на последнем пункте. Необходимо установить флажки, чтобы можно было использовать только электронный обмен. Появится возможность выбрать команду «Сформировать», «Подписать», «Отправить».

Чтобы можно было подписать бланк, нажав одну кнопку, стоит перенести сертификаты электронных подписей в саму программу. Нужно также прописать контрагентов, с которыми вы будете обмениваться счетами-фактурами.

Ведение электронного журнала учета

Регистрация счетов-фактур осуществляется в Журнале учета:

В первой его части По выставленным бланкам
Во второй По полученным

Раньше нужно было продавцам и покупателям такой документ распечатать по истечению налогового периода. Теперь такое обязательство отсутствует.

В электронном Журнале и Книгах ставится электронная подпись при представлении в налоговую инспекцию. Важный нюанс при регистрации бланков в журнале – есть ли извещение о получении.

Если таковое не имеется, то отражать данные счета-фактуры в отчетности не допускается.

В том случае, когда фирма, что реализует товар, не получила счет-фактуру электронного типа, в 1 и 2 части Журнала учета будут регистрироваться исключительно те бланки, что представлены на бумаге.

Такой документ будет составлен на основании электронного экземпляра (из него переносятся данные).

Как быть с подписью в СФ?

Налоговая не принимает электронные документы, и соответственно, откажет в возмещении НДС, если подпись не будет проставлена в соответствии с установленными правилами.

При выставлении счетов-фактур должен использоваться второй тип подписи, которая:

  • должна быть создана и проверена с применением средства электронных подписей;
  • должна быть получена при криптографическом преобразовании сведений с применением электронных ключей подписи;
  • позволит провести идентификацию лица, которое ставит подпись;
  • разрешит выявлять изменения в электронном документе после того, как он подписан;
  • должна иметь ключ для проверок подписей (из квалифицированного сертификата).

Технологии стремительно развиваются и дают немало преимуществ компаниям. Правительство уже начало переводить налоговый и бухгалтерский учет в безбумажный документооборот.

Поэтому если вы еще не выставляете электронные счета-фактуры, стоит запасаться знаниями, как это делать, чтобы в будущем эта проблема не застала вас врасплох.

Источник: http://buhonline24.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnye-dokumenty-buhgalterskij-uchet/scheta-faktury/jelektronnye-scheta-faktury.html

Ссылка на основную публикацию