Выбор городского офиса с правильным дизайном

Дешевле, проще, удобнее. Как подобрать офис для начинающей компании :: Деньги :: РБК Недвижимость

Опытные брокеры коммерческой недвижимости Москвы рассказали о тонкостях подбора офисного помещения для молодых компаний

Фото: ТАСС/ Владимир Астапкович

Первый офис для молодой компании — важная стадия в бизнесе. Многие фирмы начинают выбор офиса в тот момент, когда перспективы дальнейшего развития еще не ясны: в такой ситуации легко ошибиться с подбором правильного помещения и заключить заведомо невыгодный договор.

«Очень важно понимать, готова ли компания к регулярным и продолжительным тратам на аренду офиса. Компания, которая впервые снимает офис, не всегда может корректно оценить свои финансовые возможности и понять, сколько готова тратить на аренду», — предупредила директор отдела корпоративных клиентов департамента офисной недвижимости Knight Frank Мария Зимина.

Чтобы помочь начинающим бизнесменам выбрать по-настоящему подходящее помещение для офиса, редакция «РБК-Недвижимости» обратилась за советом к ведущим брокерам, работающим с коммерческой недвижимостью в Москве.

С чего начать?

Начинающим предпринимателям нужен небольшой офис, который не будет требовать слишком много денег на регулярную оплату аренды, уверены брокеры, к которым обратилась «РБК-Недвижимость».

«Во многих зданиях есть небольшие офисные блоки от 100 кв. м, которые достаточно ликвидны.

В основном небольшие блоки предлагаются в состоянии «с отделкой», — рассказала заместитель директора отдела офисных помещений CBRE Элина Степная.

Самое сложное в подборе помещения — определиться с размерами офиса, считает старший директор отдела корпоративных услуг компании Cushman & Wakefield Елена Колесникова.

«К сожалению, очень небольшое количество качественных офисных центров делит этажи на маленькие блоки, — констатировала эксперт.

— Можно нанять профессионального консультанта или собрать максимум информации из всех доступных источников».

Чтобы правильно сформулировать собственный запрос на аренду офиса, нужно ответить на несколько ключевых вопросов.

Как понять, какой офис вам нужен?

Чек-лист для начинающей компании от директора департамента офисной недвижимости S.A. Ricci Дмитрия Жидкова:

  1. Каким бюджетом для аренды помещения располагает компания и какую арендную ставку вы сможете платить каждый месяц?
  2. Какая площадь вам на самом деле нужна? Речь идет о 150 кв. м или хватит 50 кв. м? Учитывайте, что, согласно санитарным нормам, при использовании жидкокристаллических мониторов в офисе на одно рабочее место должно приходиться не менее 4,5 кв. м. Для начала можно просто умножить 4,5 на количество сотрудников, которые постоянно будут работать в офисе.
  3. Важен ли территориальный фактор? Является для вашего бизнеса необходимостью расположение в центре города (этот фактор важен, например, для юридических компаний) или вас устроит офис в районе МКАД?
  4. Каков предполагаемый срок аренды: месяц, два, полгода, год или больше?
  5. Готовы ли вы закладывать в бюджет расходы на ремонт, мебель и оргтехнику? Если ответ «нет», то логично рассмотреть вариант размещения в коворкинге. Помните, что затраты на ремонт не вернуть никогда, зато мебель и технику можно будет забрать с собой при переезде.

После получения ответов на все пять вопросов можно переходить к изучению рынка офисных помещений. «Получить представление о диапазоне арендных ставок в месте, которое вас интересует, помогут объявления на популярных сайтах-агрегаторах», — подсказал Дмитрий Жидков.

Куда заезжать?

Выбор территориального расположения офиса должен зависеть от того, на чем специализируется молодой бизнес, считают в Knight Frank. «Например, консультанты сидят в высококачественных зданиях в центре Москвы. К ним приезжают клиенты, и важно показать статус компании, подчеркнуть ее имидж.

А вот IT-индустрия ориентируется, в первую очередь, на бюджет и своих сотрудников. Для таких компаний важнее всего комфорт работников, их удовлетворенность рабочим местом — в этой сфере высокая конкуренция за кадры, — рассказала Мария Зимина.

— Компании из ретейл-сегмента занимают офисы не в премиальных локациях, так как бюджет на аренду у них, как правило, небольшой».

Самую большую сложность представляет сам поиск, так как маленькие качественные помещения пользуются большим спросом, и предложения, размещенные в интернете, не всегда актуальны, предупредила Елена Колесникова из Cushman & Wakefield.

«Сегодня несложно сэкономить на аренде офисного помещения, так как на рынке наблюдается кризис перепроизводства офисных квадратов — пустует около 20% офисных помещений.

Ставки на офисы находятся на дне, так что все зависит от требований арендатора к помещению и его вкуса», — считает Дмитрий Жидков.

«В центре Москвы можно снять офис в старом особняке: аренда здания площадью 2 тыс. кв. м целиком обойдется примерно в 25 тыс. руб. за 1 кв. м в год. Часто такие помещения дробятся на несколько частей, например по 500 кв. м, и сдаются по 30 тыс. руб. за 1 кв. м в год.

Выгодно всем: и собственник в таком случае получает больше, и арендаторы получают офис в центре Москвы, — рассказали в компании S.A. Ricci. — Технологический стартап может арендовать помещение в одном из московских технопарков, однако для этого ему потребуется получить статус резидента.

Поэтому такой вариант подходит далеко не всем начинающим компаниям».

Наиболее логичный вариант для молодого бизнеса… это офис за МКАД, заключили брокеры. В этом случае арендатор может найти комфортное помещение по цене от 8 тыс. до 10 тыс. руб. за 1 кв. м в год, указали в компании CBRE. Очевидной сложностью такого сценария станет возможная удаленность офиса от метро.

Платить в долларах или в рублях?

Долларовые ставки почти исчезли с офисного рынка Московского региона, объявили брокеры, опрошенные «РБК-Недвижимостью».

«Долларовые ставки на сегодняшнем рынке — это редкое исключение, которое встречается в высокобюджетном сегменте, — заявил владелец компании «Экоофис» Андрей Ковалев.

— Рынок, интересный малому, среднему бизнесу и стартапам, полностью перешел на рубли. Если арендодатель предлагает долларовые ставки небольшому арендатору, с ним определенно что-то не так».

«Совершенно очевидно, что те арендодатели, которые предлагают доллары или евро, не готовы будут поменять свое видение для одного отдельно взятого небольшого арендатора, — отметила Елена Колесникова.

— Если речь идет о многих тысячах метров — думаю, есть возможность изменить точку зрения арендодателя.

Относительно спроса — он существует как на рублевые, так и на долларовые проекты, это зависит от бухгалтерии арендатора».

Сколько стоит?

Офисный рынок Московского региона принято делить на классы А, В и С. Класс А — это самые дорогие и престижные бизнес-центры в наиболее удобных локациях. Класс С — экономвариант в морально устаревших зданиях далеко от метро и основных магистралей. Класс В — промежуточное звено, которое часто дробят на условно доступный В- и более дорогостоящий В+.

«В офисах класса А самая низкая арендная ставка (с отделкой, НДС и расходами на эксплуатацию) составляет 11,8 тыс. руб. за 1 кв. м в год. В классе В+ речь идет о 8,5 тыс. руб. за 1 кв. м в год, в классе В- это 7 тыс. руб. за 1 кв. м в год, — перечислил Дмитрий Жидков.

— Все объекты, предлагающие офисные помещения по таким ставкам, находятся в районе МКАД либо за его пределами. Низкая ставка объясняется удаленностью объекта от центра города и от метро. Здесь наблюдается наибольшее количество вакантных площадей.

Спросом такие помещения пользуются у арендаторов, для которых локация не имеет значения».

На какой срок заключать договор?

Если говорить о небольших компаниях, то есть смысл заключать краткосрочные договоры — на месяц, два, полгода и год, считают в S.A. Ricci. «Такую возможность предоставляют коворкинги, которые, помимо этого, предлагают гибкие условия аренды, — подсказал Жидков.

— Если ваш бизнес быстро пойдет в гору и потребуется расширение штата и увеличение офисных площадей, коворкинг, как правило, всегда сможет предоставить такую возможность в отличие от бизнес-центра или многофункционального комплекса.

А вот когда вы поймете, что ваш бизнес чувствует себя уверенно и хорошо развивается, есть смысл подумать о долгосрочном договоре аренды: в этом случае условия, на которых договор был заключен, сохранятся».

Коворкинг против офиса: плюсы и минусы

Источник: https://realty.rbc.ru/news/597ac4679a794774723277da

10 лучших офисов российских компаний 2017 года — Офис на vc.ru

Редакция vc.ru и основательница сервиса «Счастливый дизайнер» Наталья Алабян выбрали 10 самых интересных пространств, которые попали в рубрику «Офисы» в 2017 году.

Новый московский офис «Сбербанка»

В январе в новый офис «Сбербанка» переехала часть сотрудников банка и его дочерней компании — «Сбербанк-Технологии». Руководители компаний в нём работают вместе с другими сотрудниками, в офисе есть кофе-поинты, переговорные, зоны отдыха, опенспейсы для работы и индивидуальные помещения для звонков.

По мнению эксперта, «Сбербанку» удалось следовать передовым приемам в дизайне: Алабян отметила открытые и полуоткрытые пространства в планировке, геометричный принт, «деловой» синий цвет и лаконичные формы мебели, которые «держат» в тонусе сидящих сотрудников.

Офис онлайн-школы английского языка Skyeng в Москве

Московский офис Skyeng в особняке на улице Солженицына поделен на две зоны: большой опенспейс и лаундж. В опенспейсе — тихая рабочая атмосфера, а в лаундж-зоне нет ограничений. В офисе сотрудники могут отдыхать на диванах, подушках, креслах-мешках и даже работать на полу.

Наталья Алабян считает, что дизайн интерьера Skyeng выражает открытость как символ изучения иностранных языков.

«Здесь максимально задействованы вертикальные пространства, даже стены, на которых можно писать и читать. Очень практичный интерьер, или как говорят на языке дизайна — утилитарный», — отмечает она.

Московский офис CPA-сети Admitad

150 сотрудников Admitad переехали в помещение площадью 1752 метра в мае 2017 года. Офис оформлен в «супергеройском» стиле: на стенах развешены изображения героев известных фильмов и комиксов.

«Офис выделяется своей колористической схемой – сочетание брусничных, малиновых, синих, зеленых и красных цветов выглядело бы хаотично, если бы их не «держало» обилие деревянных панелей и кирпичной кладки. Особое внимание заслуживает световой дизайн, который расставляет акценты там, где им необходимо быть в данную минуту», — говорит дизайнер.

Офис игровой компании Wargaming в Санкт-Петербурге

Wargaming работает в здании 1855 года постройки, которое ранее принадлежало ткацкой фабрике. В офисе компании есть интерактивный музей с кораблями из игры World of Warships, съёмочная и звукозаписывающая студии, помещения для монтажа видео, игровые и восемь кухонь, а также тренажёрный зал.

В оформлении помещения Алабян отметила войлочные перегородки, коридорную систему расположения офисов и гигантские картины.

Петербургский офис студии разработки Touch Instinct

Один из немногих офисов в подборке без опенспейсов — штаб-квартира Touch Instinct в «доме Колобовых» на Петроградской стороне. В здании офиса сохранились угловые башенки, атланты и старинные печи, рассказали сотрудники.

«По-дружески теплый и креативный дух команды «зарядил» интерьерную обстановку в офисе. Видно, что ребятам интересно не только работать, но и создавать атмосферу вокруг себя – самодельный стол, нарисованная картина, композиция декора на стене», — отмечает Алабян.

Лиссабонский офис российского сервиса для знакомств Pure

Команда Pure переехала в офис в Лиссабоне в 2015 году, всё помещение занимает всего 60 квадратных метров. Нейтральные тона, разделение рабочих зон, узорчатая плитка и открытая планировка — решение архитекторов Сильвии Росио, Марианы Повоа и дизайн-студии Esse.

«Белый цвет, геометричность орнаментов и деревянные панели – основа основ северного стиля, где декор сведен к минимуму. Эффектный прием применения штор в больших дозах заимствован из приемов оформления частного жилья, и здесь очень уместен», — оценила офис Pure дизайнер интерьеров.

Читайте также:  Обновлённый citroen с4 в одессе

Офис компании-разработчика Luxoft в Петербурге

Luxoft занимает шесть этажей в бизнес-центре: на них расположены переговорные, тренинг-классы, кухни-столовые и зоны отдыха. Алабян выделяет ломаные линии и яркие стены, которые «заряжают позитивной энергией».

Московский офис компании-разработчика Getintent

Команда Getintent работает в здании на территории бывшего завода в бизнес-квартале «Арма». В офисе компании можно найти опенспейс, шесть переговорных комнат, кухню, гардеробную и даже душ с панорамным видом.

«Уникальность оформления офиса компании — в активном использовании озеленения. И этот способ прекрасно восполняет недостаток декоративного оформления и некоторую опустошенность пространства», — рассказывает дизайнер.

Московский офис стартапа «Эвотор»

В офисе производителя онлайн-касс и разработчика ПО для малого бизнеса «Эвотор» в Москве работают 90 человек. Помещение оформлено в фирменном стиле, во всем офисе нет ни одного кабинета начальника: все сотрудники работают в опенспейсах.

По мнению Алабян, цветовая палитра офиса «заявляет о смелости и активном движении развивающейся компании, которая уделяет большое внимание своим клиентам».

Московский офис разработчика AR-навигатора для автомобилей WayRay

Ещё один офис, расположившийся в дореволюционном особняке. Дизайн помещения сотрудники компании придумали сами. Внутри: оптическая лаборатория, сборочный цех, опенспейсы и зона отдыха. Наталья Алабян оценила стиль WayRay как «тотальную технократию»: по словам дизайнера, этот стиль «не терпит декор, минималистичен и практичен».

#итоги2017

Источник: https://vc.ru/office/31111-10-luchshih-ofisov-rossiyskih-kompaniy-2017-goda

Как выбрать правильную планировку офиса?

Офис с неправильной планировкой грозит потерей полезных площадей, увеличению затрат на обслуживание, негативно влияет на качество работы сотрудников и общее восприятие бренда компании. Есть несколько критериев, по которым при выборе бизнес-центра можно оценить эффективную планировку офиса. 

Прямоугольная конфигурация

Каждый арендатор стремится выбрать офис, не предполагающий потерь арендуемой площади. Для этих целей идеально подойдет планировка прямоугольной формы, без лишних углов, закруглений, колонн и несущих перегородок. Прямоугольная форма этажа позволит легко поделить пространство на две, три, четыре и более части — без потери полезной площади. 

Шаг колонн

Большой шаг колонн позволяет повысить традиционную плотность рассадки сотрудников без снижения уровня комфорта. К примеру, по стандартам класса «А» в офисном здании обычно закладывается 10 кв.м на человека. Однако, при определенных условиях на арендуемой площади можно разместить большее количество сотрудников, чем в офисе того же класса и той же площади.

Высота потолков

Высота административных помещений от пола до потолка, согласно СНиП, должна быть не менее 3 м.

При создании интерьера высота потолка выше среднего позволяет создать сложную потолочную подвесную конструкцию или просто освободить место для «воздуха».

От высоты потолка зависит комфортное пребывание на рабочем месте, высокие потолки влияют на восприятие пространства, создают ощущение простора и повышают статус пространства.

Освещение

При выборе офиса необходимо учитывать степень освещенности будущего рабочего пространства.

Качество освещения напрямую влияет на работоспособность человека, психологический комфорт в коллективе и общее восприятие офиса как сотрудниками, так и посетителями компании.

Главный критерий хорошей освещенности будущего офиса — максимальное количество естественного света, который дают большие площади остекления, в идеале — панорамные окна в пол.

Гибкость 

В эпоху технического прогресса одним из ключевых критериев выбора офисов является возможность трансформации помещения под самые разные цели и функциональное назначение.

Например, возможность легко поделить большое открытое пространство на большое количество рабочих зон. Или, наоборот, превратить кабинетную планировку в open-space.

И таким образом, сэкономить на возможном переезде компании и адаптироваться под новые задачи.

Евгения Лучицкая, официальный представитель делового квартала Neopolis 

к разделу Актуально

Источник: https://www.arendator.ru/articles/162123-kak_vybrat_pravilnuyu_planirovku_ofisa/

Дизайн офиса. Создание дизайн-проекта интерьера офиса в Москве

Дизайн интерьера офиса, создание и реализацию которого в Москве Вы можете заказать в нашей дизайн-студии, жизненно необходим каждому человеку, который занят на одном рабочем месте большую часть дня.

Проводя на работе по 8-9 часов в день, человек просто вынужден обустроить пространство вокруг себя с максимальным комфортом, так как только это позволяет как-то разнообразить серость будней и раскрасить их в более яркие тона.

Воплотить это очень просто, если обратиться в студию дизайна БЮРОСНЕГ, где работают признанные мастера дизайна и проектирования интерьеров офисных и рабочих помещений. Наша студия обладает большим опытом, позволяющим быстро создать любой дизайн офиса.

Москва, в которой функционирует БЮРОСНЕГ, показала, что наиболее востребованным является именно эксклюзивный дизайн, так как с его помощью можно привлечь внимание большого количества клиентов.

К тому же имея уникальный дизайн офиса, Вам всегда будет чем удивить конкурентов и клиентов, которые попадая в хороший офис, подсознательно стремятся остаться надолго.

Дизайн-студия БЮРОСНЕГ предлагает широкий ассортимент услуг, в том числе:

  • инженерное проектирование;
  • созданиедизайн-проектаинтерьера на базе оригинальной концепции;
  • дизайн фасадов офисных и жилых помещений;
  • авторский надзор за выполнением дизайн-проекта;
  • комплектация строительных объектов всеми необходимыми материалами;
  • дополнительные услуги.

Проектирование офисных помещений от БЮРОСНЕГ

Эксклюзивный проект офиса, даёт возможность получить фирме дополнительные конкурентные преимущества.

Если Вы хотите иметь больше козырей, которые можно противопоставить своим конкурентам, Вам просто необходим оригинальный дизайн интерьера.

Индивидуальное проектирование офисных помещений дает возможность выделиться среди конкурентов, а также имеет массу преимуществ:

  • стильный интерьер позволяет существенно повысить шансы успешного заключения контракта, так как клиентам подсознательно будет хотеться возвращаться в комфортный офис Вашей фирмы снова;
  • наличие фирменного стиля, отображенного в дизайне офиса, даёт возможность существенно повысить конкурентные преимущества на рынке;
  • производительность сотрудников напрямую связана с тем, насколько комфортно организовано рабочее место, а лучшего способа сделать это, чем оригинальный дизайн, просто нет.
  • дизайнерское оформление помогает избежать множества ошибок, которые нередко допускаются при самостоятельном оформлении и ведут к дополнительным проблемам в бизнесе.

Дизайн-проект офиса от студии БЮРОСНЕГ — это выгодно, так как наша фирма ведет гибкую ценовую политику и имеет множество предложений для каждого клиента.

Дизайн и проектирование офисов

Дизайн офиса, как и любого другого помещения, должен создаваться в соответствии с определёнными правилами. При этом такие правила сочетают в себе и общие принципы декорирования помещений, и специфические, предназначенные для правильного оборудования рабочего места. Вот некоторые из них.

  1. Правильное зонирование помещения. От того, насколько правильно распределено пространство офиса, зависит более половины эффективности работы сотрудников фирмы. Зонирование должно обеспечивать лёгкую коммуникацию сотрудников, быстрый доступ к документам и оборудованию при минимуме движений, наличие зоны отдыха, для приёма и размещения посетителей, выделенный кабинет руководителя и т.д.
  2. Правильный подбор и распределение цвета. Выбор цвета, в который будут покрашены стены, потолок и другие части помещения, нужно делать не только по личным предпочтениям, но исходя из т.н. «цветовой психологии», которая предполагает, что каждый цвет влияет на человека

    по-разному

    .

  3. Правильный подбор мебели. Офисная мебель должна сочетать удобство, функциональность и комфорт, а также гармонировать с цветовым оформлением офиса и соответствовать специфике деятельности фирмы.
  4. Правила дизайна отдельных кабинетов. Если планировка и проектирование офиса предполагает выделение отдельных кабинетов, то к дизайну интерьера нужно подходить индивидуально в каждом помещении. Особенно это касается кабинета директора, который является концентрированным выражением всей фирмы.

Заказать дизайн офиса в Москве

В нашей дизайнерской студии Вы можете заказать дизайн офиса. Разработка концептуального интерьера офиса, создание дизайн-проекта и его реализация под ключ от студии БЮРОСНЕГ позволят Вам получить стильный и современный дизайн офиса «под ключ».

Дизайн интерьера офиса предполагает работу в несколько этапов. Изначально необходимо создать концептуальную идею, в рамках которой будет проектироваться дизайн. Для этого нужна слаженная работа дизайн-архитектора и заказчика, позволяющая создать качественный, с эстетической точки зрения дизайн, который будет полностью удовлетворять клиента.

После определения концепции дизайн-проекта, начинается его непосредственная реализация. Осуществляется разметка офисного пространства, определяется место для отдельных кабинетов, подсобных помещений, зоны отдыха и приёма посетителей и т.д.

Следующим этапом является выбор строительных и отделочных материалов, которые дадут возможность максимально точно воплотить дизайнерский концепт в жизнь. Следует также ответственно подойти к выбору и расстановке мебели, которая должна способствовать оптимальному распределению пространства.

Завершающим этапом создания проекта является подбор декоративных элементов и их распределение в офисе.

Источник: http://burosneg.ru/dizajn-ofisov

Как выбрать офис правильно. Советы по выбору офисного помещения

Дата публикации: 04.04.2017

Выбор офисного помещения – важный вопрос в развитии бизнеса, поэтому не стоит хвататься за первое попавшееся предложение. В этой статье мы расскажем, как правильно выбрать офис для молодого предприятия, чтобы извлечь из этого наибольшую выгоду.

Подготовительные работы

Прежде, чем искать подходящего арендодателя, подумайте – действительно ли вам нужен офис? Такое решение не всегда имеет смысл.

Иногда молодым предпринимателям выгоднее лично приезжать к клиентам, а звонки и письма принимать дома или сидя в коворкинг-центре.

Аренда полноценного офиса требует постоянных финансовых вливаний, поэтому если у вас нет постоянного стабильного дохода, лучше искать альтернативные варианты.

Если же вы твердо решили, что без офисного помещения никак не обойтись, вам обязательно нужно заранее просчитать следующие параметры:

  • Количество сотрудников, которые будут работать в вашем офисе. Этот параметр позволит вам определить примерную площадь будущего помещения – на одного человека должно приходиться примерно 6 м².
  • Потребуется ли вам собственный кабинет или комната для переговоров. Так вы определите, сколько комнат должно быть в вашем офисном помещении.
  • Статус офиса. Для некоторых компаний очень важно производить на своих клиентов благоприятное впечатление и поддерживать свой имидж. В этом случае вам придется искать более дорогие варианты помещений в офисных зданиях и отмести недорогие варианты в жилых домах или подвалах.

Как только вы продумаете все эти нюансы, можно приступать к поискам необходимой недвижимости. Далее мы расскажем, по каким критериям стоит выбирать офисное помещение для начинающей компании.

На что обратить внимание при выборе офиса?

Итак, в этой части статьи мы расскажем о том, какой выбрать офис. Существует ряд требований, на которые нужно обратить внимание во время поисков. Это:

  • Удобство расположения – от этого зависит не только ваш статус, но и то, как быстро вы подберете хороший персонал для своего бизнеса. Вряд ли вашим сотрудникам захочется каждый день терять много времени на дорогу до работы и домой.
  • Пробки и парковки – важный момент, на который также нужно обратить внимание. Чтобы оценить ситуацию в полной мере, езжайте осматривать объект в «час пик» – так вы оцените реальную ситуацию на дорогах и на парковке рядом с офисом.
  • Состояние офиса – убедитесь, что в помещении работают розетки, нет проблем с освещением, можно открыть окна. Если вы снимаете офис на самом верхнем этаже, убедитесь, что крыша не будет протекать на ваш потолок.
  • Конкуренция – не стоит снимать офисы в зданиях, где могут работать компании, конкурирующие с вами на рынке. Вряд ли вам захочется, чтобы они переманивали ваших клиентов или сотрудников. А вот компании со смежной с вами областью придутся кстати – вы можете обзавестись надежным партнером по бизнесу, который будет направлять к вам клиентов.
  • Уровень охраны – позаботьтесь о том, чтобы ваше офисное помещение было круглосуточно в безопасности.
  • Режим работы офисного здания – важный вопрос, особенно если вам нужен круглосуточный доступ в ваш офис.
  • Недорогое кафе или столовая поблизости – немаловажный фактор, на который также требуется обратить внимание. Вашему персоналу будет нужно где-то кушать, плюс ко всему в кафе можно проводить важные встречи.
  • Дополнительные расходы – некоторые офисные центры включают уборку и оплату коммунальных услуг в стоимость аренды. Но обычно их оплата происходит отдельно.
  • Офисная мебель – в некоторых случаях помещения сдаются с мебелью. Это удачный вариант, если вы не уверены, что ваше дело пойдет хорошо – в случае чего вам не придется куда-то девать купленную мебель.
  • Возможности для расширения – позаботьтесь заранее о том, чтобы вы могли в случае успеха переехать в офис больших размеров в том же здании.

Как видите, аренда офиса требует учитывать множество важных факторов. Далее мы поговорим о возможных рисках, с которыми иногда сталкиваются арендаторы.

10 простых советов о том, как выбрать офис и не пожалеть:

    1. Проверяйте наличие НДС в ценнике. Некоторые арендодатели указывают стоимость без НДС, чтобы цена выглядела более привлекательно.
    2. Узнайте, сколько стоит парковка рядом с офисом и требуется ли доплата за резерв постоянного места. Иногда это может «вылетать» в круглую сумму.

    3. Уточните, какие интернет-провайдеры есть в выбранном вами здании и во сколько вам обойдутся их услуги.
    4. В первый же день аренды снимите все показания счетчиков и зафиксируйте их в документах.
    5. Убедитесь, что у арендодателя есть право сдавать помещение и тщательно проверьте все его документы.

    6. Пропишите в договоре все возможные расходы – пеню за несвоевременную оплату, процент и частоту повышения арендной ставки и т.д.
    7. Убедитесь, что владелец офиса не против субаренды, если вы снимаете офис как субарендатор.
    8. Снимая квартиру, убедитесь, что она переведена в статус коммерческой недвижимости.

      Помните, что аренда в качестве офиса жилой недвижимости запрещена законом.

    9. Оговорите право первоочередной аренды по истечении срока договора.
    10. Внимательно изучите договор аренды, а еще лучше – проконсультируйтесь с юристом до того, как станете его подписывать.

Итак, теперь вы знаете, как выбрать офис и не стать при этом жертвой недобросовестного арендодателя. Напоследок, рекомендуем пообщаться с другими владельцами офисов в этом здании и расспросить у них о возможных «подводных камнях» аренды. Так вы получите более подробную картину о грядущей сделке.

Источник: https://dominfo.by/article/stati/kak-vybrat-ofis

Как правильно выбрать офис для своей фирмы, чтобы потом не пожалеть

Правильный офис в удачном месте — надежный фундамент успешного бизнеса. По офису клиенты составляют первое впечатление о компании, поэтому пренебрегать этим вопросом нельзя. В каких случаях можно обойтись без офиса. Основные критерии при подборе помещения под офис.

Как правильно выбрать помещение для офиса

Итак, все формальности по регистрации собственной фирмы улажены. Разрешения получены, лицензии оформлены. Теперь нужно заняться поиском подходящего офиса. Правильно выбрать его – означает заложить надежный фундамент в успешное развитие своего дела, ведь офис – то место, по которому клиенты будут судить о компании.

1. А нужен ли он?

Это зависит от того, в каком режиме будет работать предприятие. Если в удаленном, то отдельное помещение для сотрудников не понадобится. У каждого из них будет свой персональный офис, обустроенный на дому.

В подобной организации работы много положительного. Вы экономите значительные средства на аренде или покупке соответствующего помещения, а сотрудники – на оплате проезда и времени.

Однако если вы планируете нанимать так называемый офисный персонал, то без специального помещения не обойтись.

2. Покупка или аренда?

Даже если у вас достаточно средств, чтобы купить отдельный офис, не торопитесь. Потратить деньги всегда успеете. Для начала арендуйте помещение в приглянувшемся месте. Вскоре вы точно будете знать, какой именно офис и в каком районе нужен конкретно вам.

3. Отсутствие пробок, близость стоянок и остановок

Чтобы вам и вашим сотрудникам, а также клиентам было удобно добираться в офис, важно выбрать такой район, куда можно доехать на разных видах транспорта.

Если вы пользуетесь автомобилем, значит, желательно, чтобы на ближайших к офису улицах не было пробок, в противном случае поездка на работу и с работы станет сущим мучением. Следующий важный момент – наличие поблизости парковки.

Лучший вариант, конечно, – собственная, у здания офиса, если же таковая не предусмотрена, главное – чтобы до нее не приходилось идти несколько кварталов.

Поскольку многие сотрудники и клиенты пользуются не только личным транспортом, но и общественным, не забывайте, что офис должен располагаться недалеко от остановок троллейбуса, автобуса, маршрутного такси или от станции метро.

И опять же важно, чтобы путь от остановки до офиса занимал не более пяти минут (от станции метро – не более десяти).

В противном случае многие будут вынуждены доезжать на дополнительном наземном транспорте, что, конечно, скажется на расходах и сотрудников, и клиентов.

4. Центр или окраина?

Конечно, работать в центре лучше во многих смыслах. Во-первых, сюда проще добраться из любого района города на разных видах транспорта. Во-вторых, в центре деловая жизнь всегда кипит, поэтому и поток клиентов растет. В-третьих, в центральной части множество различных заведений, где в обеденный перерыв можно полноценно подкрепиться.

Однако офисы в центре города всегда дороже. Выход есть, если удастся найти помещение в цокольном этаже или даже подвальном. Кстати, сейчас подвалы многих домов переоборудуются в удобные помещения для бизнеса – благодаря современному ремонту, который включает качественную изоляцию стен, систему кондиционирования воздуха, неказистые комнаты превращаются в уютные и престижные офисы.

5. Просторный лучше тесного

Насколько просторным должен быть офис, зависит от численности будущих сотрудников, планируемого наплыва клиентов и специфики работы компании. Но в любом случае люди чувствуют себя намного комфортнее в просторных светлых помещениях, чем в тесных каморках.

Да и посетителям становится ясно, что фирма, располагающая прекрасным офисом, скорее процветает, чем перебивается нерегулярными заказами. Помните, что по санитарным нормам на одного человека должно приходиться 4,5 кв. м площади плюс место для прохода и для оборудования.

Если же вы открываете производство, то нормы расчета площади будут совершенно другими.

6. Вход и вывеска

Выбирая помещение для офиса, учитывайте расположение главного входа и наличие яркой вывески. Желательно, чтобы вход был хорошо виден издалека, так же как и вывеска. Кто знает, может быть, , именно она, а нее только ваша добросовестная работа привлечет новых клиентов.

7. Внешний вид

При выборе офиса обращайте внимание на внешний и внутренний вид. Облупленное, давно не штукатуренное здание, равно как и давно не знавший ремонта интерьер – не самый лучший вариант.

Такой офис не только не придаст респектабельности вашей компании, но и отпугнет потенциальных клиентов.

Впрочем, если вас не пугает перспектива капитального ремонта, можете поторговаться и значительно сбить цену: неухоженные здания стоят дешевле.

8. Инженерные коммуникации

Ободранные обои и облупленный потолок – это еще не самое страшное. Подобный недостаток интерьера легко исправляется бригадой мастеров. Главное – чтобы с инженерными коммуникациями все было в порядке. Проверьте состояние вентиляции, отопления, кабелей, возможность подключения к Интернету…

И еще важный момент: если вы самостоятельно отремонтируете коммуникации, то покупка или аренда офиса будет стоить вам дешевле, чем покупка или аренда офиса с шикарным евроремонтом.

Впрочем, все зависит от ваших финансовых возможностей.

Так что если ремонт инженерных коммуникаций и стен не предусмотрен вашей сметой, убедитесь, что зимой батареи будут греть, летом кондиционер – охлаждать воздух, а Интернет работать бесперебойно.

9. А может, бизнес-центр?

Конечно, индивидуальный офис – оптимальный вариант. Но это всегда в определенной степени дорого. Придется оплачивать довольно большие счета за коммунальные услуги, да еще и нанимать охрану.

Между тем, аренда нескольких комнат в бизнес-центре плюс оплата газа, света и воды там же обойдется намного дешевле.

Однако для тех, кому важно иметь круглосуточный доступ в офис, этот вариант не подойдет.

10. Вы сами или риэлтор?

Если вы точно знаете, какое помещение вам нужно, умеете оценить его с инженерно-технической стороны и вообще ориентируетесь на рынке коммерческой недвижимости, конечно, можете рассчитывать только на себя при выборе будущего офиса.

Однако большинству разумнее все же обратиться в столь важном деле к профессионалам. Риэлтор существенно облегчит вашу задачу. Во-первых, он может сразу предложить несколько вариантов помещений, во-вторых, знает, какие вопросы нужно задать собственнику или арендодателю, на какие детали обратить внимание.

И гарантирует, что вы не получите помещение с ненадежной электропроводкой, которая не выдержит не то что десять компьютеров, а даже двух, с неработающей системой отопления или с недооформленными документами на право сдачи комнат под офис.

А представьте, что вы не арендовали, а купили сомнительное во всех отношениях помещение! Так что лучше заплатить профессионалу и сохранить нервную систему.

11. Договор аренды

Перед заключением договора аренды внимательно изучите его. В нем должны быть прописаны обязанности и права сторон, в том числе на улучшение офиса, сроки внесения арендной платы, ответственность за просрочку в оплате, стоимость аренды.

Уточните предполагаемый набор услуг, включенный в арендную плату. Возможно, предполагается сдача офиса с мебелью и оборудованием и т.д. Но при заключении договора не полагайтесь только на себя. Обязательно проконсультируйтесь с юристами.

И тогда, совершив первую удачную сделку, вы будете запрограммированы на дальнейшую успешную деятельность.

© Ильина Наталия, BBF.ru

Источник: https://BBF.ru/magazine/5/6836/

Интерьер современного офиса — организация рабочего пространства

  • Украшение квартиры на Новый год: 10 идей декора гостинойНаступает волнующее время подготовки к новогодним праздникам. По этому случаю мы предлагаем вам подборку самых красивых и нарядно оформленных праздничных гостиных, а также идеи, которые помогут создать такую же красоту у вас дома
  • Всё, что вы хотели знать про скандинавский интерьерСкандинавский стиль интерьера можно любить или не понимать, но оставаться к нему равнодушным невозможно. Он завораживает, интригует, удивляет и располагает к себе. Сегодня расскажем обо всех тонкостях и особенностях этого популярного стиля
  • Дизайн однокомнатной квартиры площадью 38 метровМожно ли устроить настоящий лофт на 38 квадратах, не жертвуя ничем? Оказывается, да
  • 10 смелых тенденций в декоре спаленСовременный дизайн больше не поддаётся правилам. Существуют лишь некие тенденции, на основе которых можно ставить смелые эксперименты по созданию модного интерьера. Сегодня говорим о новых актуальных течениях 2015 года для дизайна спальни
  • Что удивляет в английских квартирах и домах. Рассказывает видеоблогерХотите проникнуть за кулисы жизни в Великобритании?
  • Грифельная стена в квартире: зачем, где, сколько стоитВсё большую популярность приобретают грифельные стены. На них можно рисовать и стирать нарисованное сколько угодно! Их делают в самых разных комнатах, хотя, конечно, актуальнее всего они для детских. Почему — будем разбираться сегодня
  • Что делать с диваном, который надоел: 7 идей декораВам надоел старый диван невнятного цвета? Не спешите тащить его на помойку, всё ещё можно исправить. Подберите несколько подушек и плед, и проблема будет решена. А вот какие именно подушки и плед выбрать — мы вам сегодня расскажем
  • Как заставить интерьер выглядеть дороже: 9 советов от звёзд ГолливудаПочему-то следовать примеру звёзд кино и сцены нам гораздо приятней и проще, чем прислушаться к мнению профессионалов в той или иной сфере. Поэтому сегодня, разбираясь с вопросом истинной роскоши, мы обратились к опыту настоящих знатоков
  • Как из студии сделать яркую двушку: пример из МосквыКак превратить студию площадью 55 квадратных метров в полноценную двухкомнатную квартиру так, чтобы при этом она осталась уютной и просторной? Рассматриваем реальный пример из Москвы
  • Как избавиться от темноты в квартире: 5 действенных приёмовКогда окна выходят на север, а климат не радует солнечными днями, остаётся искать хитрые способы решения проблемы. Мы поможем вам получить порцию летнего настроения
  • 7 веских причин для использования белого в интерьере: от расширения пространства до экономииБелый цвет — это беспроигрышный вариант для любой квартиры. Не согласны с таким утверждением? Мы готовы раскрыть все секреты и рассказать обо всех преимуществах этого благородного цвета, а также о том, что на этот счёт думают дизайнеры
  • Как визуально увеличить комнату с помощью зеркал: 15 ярких примеровНехватка квадратных метров — это не столько неудобство, сколько возможность проявить собственные творческие способности, к примеру, правильно расставив зеркала в доме
  • Как правильно использовать красный цвет в интерьере: учимся расставлять акцентыЦвет любви и тепла, вина и лета, красный — самый эксцентричный цвет в интерьере. Но ещё и самый уютный, потому что это цвет негаснущего домашнего очага. Как правильно использовать красную палитру в качестве основного акцента? Добавляем интерьеру нотку яркости и настроения
  • Современный каркасный дом, отделанный деревомКаркасное строительство даёт широчайший диапазон для реализации самых неожиданных и смелых идей. Этот дом нельзя назвать прорывным с своём классе, но несколько идей вы наверняка заберёте в копилку
  • Дизайн однокомнатной квартиры площадью 32 метраСовременный скандинавский дизайн интерьера однокомнатной квартиры площадью 32 метра перед вами. Смотрим и вдохновляемся
  • Дизайн квартиры площадью 46 метровА вы знаете, как квартиру площадью 46 квадратных метров превратить в идеальное жилье?
  • 5 материалов для бюджетного ремонтаСобираетесь делать ремонт или обновить интерьер, но цена будущих преображений начинает пугать? Тогда мы ознакомим вас с недорогими материалами и способами их применения, что позволит ощутимо сэкономить в условиях кризиса
  • ИKEA не хочет открывать большие магазины в РоссииИKEA не планирует открывать гипермаркеты в формате шоу-румов в России в ближайшие годы
  • ИKEA откроет 100 точек по всей РФ в 2019 годуКомпания ИKEA откроет более 100 точек выдачи товаров по всей территории Российской Федерации в 2019 году
  • Женский интерьер и его особенности: пример из СтокгольмаКакие черты имеет интерьер, оформленный женщиной? Что такое будуарные оттенки и как с ними работать? Обо всём этом — в нашей статье. Сегодня мы покажем вам романтическую квартиру в Швеции, которая сделана не по-скандинавски трогательно

Источник: https://roomble.com/ideas/kvartiri-i-doma/ofis/interer-sovremennogo-ofisa-organizatsiya-rabochego-prostranstva/

Дизайн интерьера офиса. Заказать дизайн проект офиса в Москве

Дизайн офиса – первая информация для посетителя, которая позволит сделать вывод и о руководителе, и о коллективе. В мрачных помещениях, обставленных мебелью без какой-либо системы, сложно создать рабочую обстановку, в которой сотрудники будут эффективно работать. Как все изменить с минимальными потерями и максимальным результатом для компании?

Самостоятельно учесть все особенности помещения сложно, и на помощь всегда приходят профессионалы компании ARSTELLE DESIGN из Москвы.

Дизайн проект офиса в Москве: необходимость планирования

Офис – то место, где сотрудник проводит много времени. Рано или поздно возникает необходимость в ремонте помещений или переезда в другое – меньшее по площади или более просторное. Руководитель стоит перед выбором: сделать косметический ремонт или менять что-либо в интерьере.

Упор только на личный комфорт отдельных сотрудников решит проблему повышения эффективности работы временно: необходимо учитывать интересы всего коллектива, пусть он даже состоит всего из 2-3 человек. Как это сделать? Наиболее простое и правильное решение – заказать дизайн проект, который решит абсолютно все проблемы:

  • На первоначальном этапе – разработки планировочного решения и создания эскизов – участвуют все. Это не только сплотит коллектив, но заблаговременно отпадут возможные претензии к стилю, мебели, расстановке предметов, цветовому решению.
  • В процессе подготовки проекта можно вносить коррективы: возможны изменения в количестве сотрудников, корпоративных цветах, финансовых возможностях компании.
  • После окончания ремонтных работ: для устранения выявленных недостатков не нужны новые вложения – ответственность лежит на исполнителе.

Самое главное – вы не тратите время на обдумывание будущего интерьера (стиля, материалов, мебели и ее расстановке): это делают профессионалы с огромным опытом работы с помещениями разных планировок, размеров, форматов.

Дизайн интерьера офиса: что учитывают при проектировании

У каждого руководителя есть свой штамп по отношению к оформлению рабочих помещений. Этот штамп и определяет стилевое решение для каждого помещения в отдельности (если они есть) и всего офиса в целом.

Можно отдавать предпочтение классике и конструктивизму, минимализму и эко-стилю, быть поклонником модерна или Hi-Tech: профессионалы могут совместить и несколько стилей, главное – учесть особенности каждого помещения.

Что принимают во внимание при разработке интерьера:

  • Необходимость создания функциональных зон и правильное их распределение.
  • Организация эффективного освещения.
  • Организация удобной и понятной посетителю навигации.
  • Необходимость создания мест отдыха сотрудников и точки для питания.
  • Создание общего корпоративного стиля в помещениях.

Важным показателем для создания интерьера является концепция обустройства:

  • Закрытая: применима для офиса с линейно-функциональной структурой (несколько помещений расположены вдоль коридора).
  • Открытая: для одного открытого помещения (опен-спейс или студия), в котором нет перегородок или стен – все сотрудники сосредоточены в одном пространстве.
  • Смешанный тип (или кубикл): та же студия, но разделена на отдельные ячейки-кабинеты небольшими перегородками (высота, толщина, материал – в соответствии с размерами помещения).

Самостоятельное проектирование или услуги профессионалов?

Заказать дизайн проект офиса в специализированной компании или самому сделать эскизы, создать визуализацию; определить оптимальные материалы для полов, потолков, стен, подобрать мебель для студии или маленького и узкого помещения? Оба варианта предусматривают одни и те же этапы работ:

  • Предпроектный анализ помещения. Учитываются слабые и сильные стороны объекта – состояние стен, пола, потолка, коммуникаций для выбора отделочных материалов, эффективного зонирования помещений.
  • Создание грамотного планировочного решения, где продуманы все проходы, рабочие зоны, проработаны нормы пожарной безопасности.
  • Создание эскизного проекта. Трехмерное проектирование с помощью компьютера дает полное представление о помещении, его планировке, силе, расстановке мебели, освещении рабочих мест.
  • Создание рабочего проекта. Проводятся расчеты необходимых материалов; составляются схемы размещения мебели, осветительных приборов, коммуникаций, электроприборов и офисной техники и прочие строительные чертежи.

Исключить один из этапов из процесса создания дизайн проекта невозможно: не всегда разработчик проекта является исполнителем; проектную организацию не всегда приглашают осуществлять авторский надзор.

Исполнитель – строительная компания – обязательно потребует наличие большого перечня документации: в противном случае, он или не возьмется за проведение работ, или не даст никаких гарантий соответствия вашего представления о готовом офисе и полученного результата.

Вы не получите гарантий на материалы или качество реализации всего проекта.

Первый вариант – услуги профессионалов – сложно назвать дорогостоящим или разорительным. Практичные люди прекрасно понимают, что каждый специалист должен заниматься своим делом: руководитель офиса – организовывать работу подчиненных, дизайнеры и архитекторы – создавать проекты в соответствии с требованиями заказчика, строительные компании – реализовывать проекты, одобренные заказчиком.

Дизайн проект офиса от компании ARSTELLE DESIGN

Дизайн проект офиса в Москве разрабатывает много фирм. ARSTELLE DESIGN – архитектурно-строительная компания, осуществляющая свою деятельность с 2006 года в Москве: мы собрали опытных специалистов, готовых реализовать ваши планы в масштабах помещения площадью 20 кв.м. или студии размером с футбольное поле.

Мы всегда знаем, что предложить заказчику: умение предугадать желание клиента – наше преимущество. Компания предлагает несколько вариантов сотрудничества:

  • Заказчику предлагается портфолио: выбранный проект всегда можно доработать под определенные требования.
  • Разработка дизайна офиса под ключ: заказчику предлагается уникальный проект и оформление.
  • Разработка отдельных эскизов или проектных решений.

Мы не обещаем создание или реализацию проектов в короткие сроки. Наш девиз: каждый шаг должен быть продуман – ошибки стоят дорого и не прощаются.

Мы гарантируем заказчику:

  • Выполнение обязательств в оговоренные сроки независимо от сложности проекта или необходимости внесения изменений в проект: мы всегда учитываем риски.
  • Привлечение к проекту только профессиональных исполнителей – инженеров, дизайнеров, программистов, рабочих строительных профессий.
  • Соответствие ваших планов полученному результату: мы не допускаем минимальных расхождений даже теоретически.

Хотите иметь лучший офис в столице? Обращайтесь к нам: мы знаем, как это сделать!

Стоимость дизайн проекта за квадратный метр

Экспресс

Стандартный

Полный

Под ключ

750 руб

1500 руб

1800 руб

3100 руб

520 руб

1300 руб

1500 руб

2900 руб

450 руб

1200 руб

1400 руб

2750 руб

400 руб

1150 руб

1300 руб

2600 руб

Рассчитать стоимость дизайна и ремонта

Источник: http://www.Arstelle.ru/services/dizajn_proyekt/ofisov/

Дизайн офиса: что важно знать

Желание изменить дизайн интерьера офиса владельцы компаний различных направлений деятельности испытывают по различным причинам, но цель перемен одна – повысить эстетические характеристики помещения и его комфортность.

Такой шаг способствует формированию имиджа и поднятию статуса, поскольку первое впечатление потенциальные клиенты и партнеры компании получают во время визита. Изменение оформления офиса выполняется профессиональными дизайнерами с учетом конструктивных особенностей помещения, первоначальной планировки, функционального назначения и конструктивных особенностей.

Во время создания проекта дизайнеры стараются обеспечить полное соответствие элементов интерьера пожеланиям и требованиям заказчика, вплоть до согласования мельчайших нюансов компоновки дизайна во время проектирования.

Процесс создания или изменения дизайна интерьера офисов состоит из нескольких этапов, получить информацию о которых можно на una-fabbrica.ru/dizajn-interera/oficy.html. В период разработки проекта квалифицированный специалист в области дизайна интерьера должен учитывать факторы, которые регламентируют документы СниП.

В СниП указаны и перечислены требования, согласно которым должны выполняться строительно-монтажные, строительные, электротехнические работы. Если вы начинающий дизайнер или только думаете над тем, какие предметы нужно знать чтобы стать дизайнером интерьера, эта статья будет вам полезна.

Важнейшими критериями при создании интерьера офисного помещения являются:

  • функциональность;
  • эргономичность;
  • комфортность;
  • практичность;
  • эстетичность.

От функциональности офисного помещения зависит производительность коллектива сотрудников, поэтому дизайнеры обязательно учитывают функции каждого отдела компании и размеры отведенных под отделы площадей. С учетом этих факторов выполняется подбор мебели, проектирование освещения и пр.

Эргономика помещений обеспечивает максимальную оптимизацию пространства под решаемые задачи. Правильное расположение мебели (столов, кресел, шкафов, архивов) повышает удобство взаимодействия и минимизирует временные затраты на реализацию рабочих процессов. Дизайнеры разрабатывают специализированные решения, обеспечивающие оптимальные параметры эргономичности офисного пространства.

Практичность дизайна обусловлена использованием материалов и оснащения, требующих минимального внимания к уходу. Пылеотталкивающие покрытия, удобные и простые в очистке шторы, системы жалюзи, надежная мебель и планировка с минимальным количеством недоступных для уборки мест повышает комфорт эксплуатации пространства.

Практичность офисного дизайна подразумевает определенную степень универсальности помещений. Многие элементы многофункциональны. При необходимости можно изменить планировку и внести другие коррективы в оформление.

Эстетичность оказывает влияние на формирование первого впечатления клиентов и комфорт работы персонала. В зависимости от направления деятельности организации выбираются решения, способствующие эффективной реализации поставленных задач.

Грамотное использование приемов дизайна позволяет создать гармоничное и эстетичное пространство для ведения деятельности.

Для обеспечения качественного освещения офиса используются не только центральные, но и дополнительные источники света (светильник, настольные лампы), выбор которых осуществляется с учетом стиля дизайна интерьера помещения и потребностей сотрудников.

Уделяют внимание дизайнеры оформлению зоны ресепшн, которая выполняет функции «приемной» зоны и разделяется на два сектора:

  • зона встречи;
  • зона ожидания.

Обязательным условием качественного выполнения работ является обращение к профессиональным дизайнерам. Они помогут создать обстановку, которая будет отвечать всем вашим требованиям.

(1

Источник: https://dizainmania.com/sovety-i-idei/dizajn-ofisa-chto-vazhno-znat.html

Ссылка на основную публикацию