Как обустроить офис. общие рекомендации.

10 советов, как создать идеальный офис

Есть много способов превратить офис из унылого и недружелюбного места в современное и комфортное пространство. Сотрудникам это даст возможность и стимул работать эффективней, а вам — сэкономить средства и добиться лучших результатов.

1. Долой карточки доступа

Офис начинается даже не с вешалки, а с входной двери, которую нужно как-то открыть. Ключи и карточки доступа — вчерашний день. Их теряют, ломают, забывают на рабочем месте.

Хорошее решение — сделать вход по отпечатку пальцев. На рынке смартфонов устройства со сканером отпечатков пальцев уже давно стали нормой, почему бы не перенести эту простую и полезную функцию в ваш офис?

Это удобно для сотрудников и экономит их время и нервы (в конце концов, шансы забыть палец дома крайне малы). Кроме того, сканер отпечатков на входе в офис сократит траты на печать, прошивку и администрирование доступа бесконечного количества карт.

2. Не покупайте кофемашину

Кофе пьют все или почти все сотрудники. Это и утренний ритуал, и возможность окончательно проснуться, и желание что-то обсудить на общей кухне.

Отбирать такую возможность не стоит, но можно сократить расходы фирмы. Например, вместо покупки кофемашины, её можно брать в аренду. Многие компании не берут плату за аренду, если поставляют вам зёрна.

Это удобно ещё и тем, что, если машина сломается, не нужно тратиться на её ремонт. Новую привезут намного быстрее, чем успеют отремонтировать старую. В случае роста коллектива можно будет сменить кофемашину на более производительную. А платить будете только за зёрна.

3. Установите хорошее МФУ

Ricoh C260SFNw

Копировальная машина, принтер, сканер и факс, некогда занимавшие огромное пространство, давно помещаются в одно компактное МФУ (многофункциональное устройство). Оно скромно стоит в доступном для всех месте и тихо выполняет свою работу.

Выбирайте хорошее МФУ, которое не будет тормозить работу офиса и не сломается в первый месяц. Главное, чтобы невысокая цена устройства сочеталась с надёжностью и производительностью (особенно если сотрудники печатают действительно много).

Например, модель с цветной лазерной печатью Ricoh C260SFNw. Устройство умеет копировать документы в цвете и сканировать с двух сторон одновременно. Электронную копию многостраничного договора можно сделать за несколько минут. Копирование запускается одной кнопкой, что экономит время.

Эта модель МФУ поддерживает беспроводную печать, печать с любых мобильных устройств и отправку на них отсканированных документов.

Источник: https://lifehacker.ru/idealnyj-ofis/

Идеальное пространство: как устроены офисы ведущих IT-компаний мира

Google

Офис Google в Тель-Авиве был продуман до мелочей: начиная от дизайна, перекликающегося с морскими пейзажами (офис Google занимает восемь этажей в самом высоком небоскребе Израиля Electra Tower с отличным видом на город и море) и заканчивая организацией пространства.

Здесь есть четкое разделение между рабочими и развлекательными зонами, но и там, и там важную роль играет пространство для коммуникаций. Практически половину офиса занимают зоны, где сотрудники могут работать вместе.

Причем для обмена идеями можно собраться не только в конференц-зале или зоне отдыха, но и за игрой в настольный футбол.

В разработке концепций дизайна принимали участие сами работники. Здесь много тематически оформленных пространств, отражающих обычаи и культуру Израиля.

Например, ресепшен напоминает городской аэропорт, а коридоры с арочными окнами, украшенные вьющимися растениями и апельсиновыми деревьями, похожи на мощеные улочки Тель-Авива.

Для обеденного перерыва сотрудники могут выбрать один из трех ресторанов: с некошерным меню, кошерным мясным и кошерным молочным. Каждый ресторан выдержан в своем уникальном стиле.

Dropbox

Этот офис в урбанистическом стиле отличается простотой и функциональностью. При этом его размеры впечатляют: сотрудники даже пользуются самокатами, чтобы быстрее добираться из одной зоны в другую.

При всей минималистичности интерьера, тут немало интересных дизайнерских находок: в качестве декора используются мячики для пинг-понга, а мобильная мебель была сделана специально на заказ В центральной части расположен тренажерный зал, который пользуется большим успехом, а для психологической разгрузки есть музыкальная комната с роялем.

Для тех, кто проголодался, найти, чем перекусить, проблемы не составляет — по всему офису расставлены холодильники с едой и стойки со снеками. В «Школьном буфете» (Tuckshop) — так называется здесь столовая для сотрудников — висит большой экран, который вполне подходит для просмотра матчей по футболу.

Каждой конференц-комнате присвоено название, за которым кроется целая история. Ее можно узнать, считав расположенный рядом QR-код. Светящаяся неоновая табличка со слоганом Dropbox — «Это просто работает» — висит в опенспейсе и напоминает сотрудникам о ценностях компании.

Microsoft

Офис Microsoft в Вене — самый необычный из всех офисов компании. При всей серьезности дизайн отличается множеством ярких элементов — полосатые полы, геометрический узор на стенах, необычные цветовые решения, и даже отделка из древесины.

Пространство было организовано с учетом траектории передвижения людей, чтобы сделать пребывание в офисе максимально интересным как для сотрудников, так и для клиентов. Продумано как рабочее пространство, так и зоны для отдыха и общения: одно из любимых сотрудниками мест — комната с элементами детской игровой площадки — зеленью, горкой и кубическими пуфами.

Evernote

При проектировании офиса нужно было вписаться в ограниченные сроки и бюджет компании. Учитывая эти факторы, дизайнеры решили встроить функциональные строительные элементы в концепцию интерьера — открытые коммуникации, потертые бетонные полы и другие детали стали «изюминкой» офиса.

Все пространство продумано так, чтобы побуждать сотрудников к общению. Широкая лестница между этажами оснащена мягкими седушками, что делает ее удобным местом для бесед с коллегами.

Есть и другие места для неформальных встреч — в том числе столы для пинг-понга, фитнес-центр (беговая дорожка оборудована специальным столиком для компьютера) и несколько небольших закусочных.

А еще у сотрудников Evernote есть возможность каждый день радоваться свежим пончикам в местном кафе.

Airbnb

Офис Airbnb отражает инновационный подход компании к путешествиям. Он представляет собой метафорический калейдоскоп домов по всему миру, ведь помещения в офисе являются репликами сдаваемого в аренду жилья. Это помогает донести сотрудникам и гостям суть того, чем занимается компания, не добавляя брендинг в дизайн.

Руководство поощряет свободу передвижения сотрудников, а значит, любой может выбрать себе комфортное место для работы.

Например, кухню, где за одним столом вполне поместится целый отдел, или конференц-зал, который оформлен как комната из фильма Стэнли Кубрика «Доктор Стрейнджлав, или Как я научился не волноваться и полюбил атомную бомбу».

Специальная «тихая зона» сконструирована как тематическая библиотека, где всегда могут уединиться те, кому необходима тишина для решения рабочих вопросов.

LivePerson

Согласно корпоративной культуре LivePerson, сотрудники не могут замыкаться в небольших группках и должны иметь возможность взаимодействовать с коллегами из любых подразделений.

Поскольку компания занимает несколько этажей, эту задачу решали еще на этапе проектирования офисного пространства.

Рабочие зоны на этажах продумывали так, чтобы они дополняли, но не дублировали друг друга — чтобы у сотрудников была мотивация использовать все помещения, а значит, больше общаться друг с другом.

Еще одна особенность офиса — являются «гибкие» рабочие зоны. К примеру, центральная зона оборудована столами на колесах, что помогает изменить организацию пространства в зависимости от выполняемой работы — будь то семинар, групповые проекты или мозговые штурмы.

Capital One Innovation Labs

Дизайн офиса Capital One Labs отличают плавные линии, эффектное использование древесины в отделке, и нестандартный подход к зонированию. Броские элементы — например, яркая желтая лестница, — создают непринужденную атмосферу и радуют взгляд. Еще здесь есть то, о чем мечтают многие офисные работники, — изолированный спальный уголок, напоминающий домик на дереве.

«Яндекс»

Каждый руководитель в Яндексе участвовал в планировке пространства, где теперь располагается его отдел. Но сотрудники вполне могут выбирать комфортное место для работы и в общих зонах. К примеру, здесь есть своя библиотека, а летом успехом пользуется открытый балкон, где можно уютно расположиться на свежем воздухе.

В офисе много переговорных комнат. Несложно сориентироваться, на каком этаже расположена каждая из них, благодаря говорящим названиям: «Пятая колонна», «Шестая палата», «Седьмое небо». Забронировать переговорку можно с помощью специальных терминалов, которые можно найти на этажах.

Для отдыха и общения созданы специальные зоны по интересам. Есть комнаты, где можно поиграть в бильярд, пинг-понг, настольный хоккей, позаниматься на тренажерах, помузицировать или просто выпить кофе.

Фотографии: http://officesnapshots.com/

Источник: https://theoryandpractice.ru/posts/9705-best-space

Правильная расстановка мебели в офисе: советы, идеи, дизайн

ГлавнаяМебельОрганизация комфорта эффективного труда с помощью правильной расстановки мебели в офисе

Создание уютной обстановки в помещении компаний является залогом успешной трудовой деятельности. Процесс подготовки включает в себя грамотный подход к расстановке офисной мебели. Правильная организация рабочего пространства осуществляется с учетом вкусов не только руководителей, но и всех работников.

Расстановка рабочих мест через перегородку и отдельно-стоящий стол для переговоров

Необходимо также создать удобство для посетителей фирмы. Отделочные работы, подбор и расстановка мебели в офисе выполняются в едином стиле интерьера. Все должно гармонировать между собой — цветовые оттенки, конфигурация мебели и материалы, чтобы впоследствии избежать некомфортной атмосферы.

Интересная схема расположения нескольких рабочих мест в просторном помещении

Для начала создайте план работ по дизайну, учитывая все детали пространства, освещения, расположения окон, дверей.

Стандартные наборы мебели для каждого сотрудника в одной цветовой гамме в помещении с огромными окнами, дающими ощущение свободы и света

Предметы, необходимые для полноценной трудоспособности:

  • столы соответствующей формы;
  • тумбы для офисных принадлежностей, стеллажи для документов;
  • офисные кресла;
  • шкафы для одежды, вешалка

Рабочее место офисного сотрудника со стеллажами, тумбами и удобными полками

Правильное планирование расстановки интерьера мебели в офисе должно предусматривать габариты пространства, чтобы ничего не мешало проходу сотрудников и доступу к стеллажам. Идеальным будет оставлять проход посередине помещения для возможности удобного передвижения.

Расположение столов в комнате таким образом, чтобы каждый сотрудник мог перемещаться через центр комнаты

В зависимости от специфики деятельности фирмы, рабочие места можно разделить при помощи специальных перегородок. Шкафы, вешалки для одежды всегда располагают возле двери, а стеллажи для документов, вдоль стены под рукой служащих.

Расположение рабочих мест друг за другом со стеллажами с документами и книгами вдоль стены

Современный рынок предлагает варианты офисных столов самых разных конфигураций, от простой прямоугольной  до сложных криволинейных и безопасных форм. Наличие изгибов и плавных линий, отсутствие острых углов, качественные материалы делают модели более удобными и практичными.

Интересное многообразие форм столов в одном помещение, выполненных в одной цветовой гамме

малогабаритных помещениях очень удобно использовать модульную мебель для реорганизации местоположения персонала. При помощи приставной секции и 2-х обычных столов можно создать место для руководителя. Для задачи как расставить столы в офисе, существует несколько общих правил.

Схемы расположения офисной мебели для разных кабинетов и разного количества человек

По мере возможности, необходимо придерживаться их для создания эффективного трудового дня:

  • не располагать их напротив друг к другу без наличия перегородки;Планировка офисного помещения по смешанному типу — рабочие места расположены друг напротив друга, но они имеют четкие границы
  • место для работы не должно находиться спиной к двери и проходу, оптимальный вариант по диагонали к двери;Необычный вариант расположение модульной мебели, чтобы ни один из сидящих не был спиной или лицом двери
  • если руководитель находится в одном помещении с сотрудниками, его место нужно установить как можно дальше от двери в прямом углу пространства;Стол руководителя должен стоять отдаленно, вдалеке от входных дверей
  • кресло посетителя рекомендуется расположить сбоку стола.Кресло для посетителя с левой боковой части стола

Эргономичность — залог продуктивности работников

Интересная расстановка офисных угловых столов с небольшими перегородками

Сегодня многие компании имеют определенное количество сотрудников, с перспективой увеличения численности штата. Подобным фирмам выгодно организовывать рабочие места эргономично, разделяя пространство на зоны.

Многие рекламные компании, кол-центры, интернет-провайдеры представляют собой просторное помещение, в котором сидят десятки людей

Пункт плана как расставить офисные столы здесь иной. Так создаются аналоги западных офисов «open space», где все служащие находятся в одном помещении, но с разделенными отсеками.

Такое расположение рабочих мест предполагает 2 места для совместной работы и 2 места для людей, занятость которых не предполагает взаимодействие

Подобная расстановка столов в офисе дает возможность работникам трудиться отдельно и в тоже время “шагать в ногу” со всем коллективом. Помещение разделяется на изолированные части при помощи перегородок из разного типа материала, с учетом звуковой и визуальной изоляции.

Читайте также:  Переезд на пмж в одессу и оформление документов

Параллельное расположение рабочих мест друг за другом позволяет сотрудникам находится в одной комнате и не мешать друг другу

Основную часть своей жизни большинство людей проводит в офисе. Особое внимание нужно сконцентрировать на приобретение качественных удобных кресел. Конструкция кресла должна минимизировать нагрузку на позвоночник. Здоровый человек работает более продуктивно.

Удобное офисное кресло черного цвета

Поэтому лучше заранее продумать, как удобно расставить офисные мебельные предметы. Наиболее эргономичными и популярными столами считаются модели с криволинейными угловыми формами.

Разграничение отдельных персональных зон работников офисными перегородками для тех компаний, сотрудники которых редко контактируют друг с другом по долгу службы

Необходимые элементы должны быть под рукой у сотрудников – тумбы, шкафы и полки. Удобное и доступное расположение офисной мебели обеспечат  высокую производительность труда.

Расположение рабочих мест сотрудников друг напротив друга для рабочего диалога между сотрудниками

Советы Фен-Шуй

Правильное расположение секторов по фен-шуй для рабочего места

Как расставить мебель в офисе, поможет китайская наука Фен-Шуй и ее прогноз поиска благоприятного энергопотока в любой компании. В последнее время стало очень модным принимать во внимание советы по созданию дизайна и интерьера в помещениях. Практика показывает, что эти рекомендации в действительности направлены на благо людей.

Рабочее место по фен-шуй в кабинете

В каждом пространстве есть рабочие места с негативной энергетикой, где отсутствует активная жизнедеятельность и работоспособность. Правильная расстановка столов и стульев в офисе требует особого подхода.

Рекомендации по обустройству рабочего места по фен-шуй

Фен-Шуй советует:

  • избегать мебельных элементов неправильных форм, таких как Г- и П-образных столов;
  • расположение по диагонали рабочих столов и стульев в некоторых случаях становится причиной разногласий между сотрудниками;
  • в небольших габаритах рекомендуется использовать зеркала для визуального увеличения;
  • территория секретаря не должна располагаться лицом к двери;
  • место шефа располагать подальше от посторонних взглядов, а за спиной должны быть пустота или стена

Ваше рабочее место по фен-шуй

При наличии достаточной площади, можно расставить рабочие столы в офисе с вариантами в зависимости от сторон света. К северу – вы получите больше энергии, на западе —  творческих идей, ближе к югу – легкое решение сложных задач, а к востоку –  изобретательность сотрудников.

Схема правильного расположения столов в офисе

Схема неправильного расположения столов в офисе

Напоминаем, что гражданам, не являющимся приверженцами древнего восточного учения, следовать правилам Фен-Шуй совсем необязательно.

Видео: Офисная мебель для персонала

50 интересных идей расположения офисной мебели:

Рекомендуем статьи по теме

Источник: http://berkem.ru/mebel/organizaciya-komforta-effektivnogo-truda-s-pomoshhyu-pravilnoj-rasstanovki-mebeli-v-ofise/

Как обустроить офис: 5 отличных идей и 15 ярких воплощений

Автор: Оля Стромова  27 834 14

К офисному помещению мы предъявляем огромное количество требований: все здесь должно работать на повышение эффективности труда, статус владельца бизнеса, поддержку дружелюбной сплоченной атмосферы.

Обязательные элементы: удобная эргономичная мебель (например, офисные кресла), хорошая вентиляция, современная техника, чистота и опрятность. А дальше — частности, которые будет оплачивать компания, и все ради того, чтобы сотрудникам было комфортно, чтобы они охотно приходили на работу и делали ее блестяще.

Вот несколько ожидаемых (и не всегда очевидных) рекомендаций, на что стоит обратить внимание при обустройстве нового или ремонте старого помещения.Та самая, в которой должна быть тишина. Многие специальности предполагают работу с бумагой — документация, учебные материалы, полезная информация.

Даже труженику клавиатуры и монитора порой нужно провести пару часов в спокойной обстановке с бумажным или электронным носителем информации, чтобы взвесить собственное решение и принести пользу проекту. Так что, выбирая статус для небольшого помещения, попробуйте организовать место для чтения. В меру комфортное, но полностью изолированное от внешних раздражителей.

Подсобки, комнаты без окон можно оборудовать под мини-библиотеку, в которой сотрудники смогут спокойно потреблять и анализировать данные.Это не стандартная переговорка, а помещение или зона, предназначенная для временных проектов.

Удобное рабочее место, которое могут использовать двое (или больше) сотрудников разных подразделений, когда им необходимо практиковать командный подход. Опытный HR (или руководитель, знающий свой коллектив) может сам определить, как будет удобнее подчиненным — в абсолютно закрытом пространстве или просто на огороженной территории.

В зависимости от потребностей и возможностей такую зону можно отделить глухим занавесом, стеклянными стенами или обычной ширмой. Лучше, если за столом можно будет разместиться и друг напротив друга, и рядом, иметь возможность использовать самые разные режимы сотрудничества.

Презентация в формате видео, слайдов, набора графиков — это мощный и полезный инструмент практически в любой отрасли бизнеса. Чтобы использовать его с толком, пригодится отдельная просмотровая зона. Возможно, вы не нуждаетесь именно в такой коммуникации с клиентами, но как же обучение работников, итоговые совещания и мозговые штурмы? Чем толпиться у одного монитора, стоит предусмотреть небольшую, но отдельную площадь с удобным экраном (отделкой) и оборудованием.

По мере возможности каждая компания старается предоставить своим сотрудникам максимально удобную кухонную зону. Это и место для хранения продуктов, и еще один фактор социализации, и действительно хороший способ поддержать инициативу работников.

Режим правильного питания — фактор здоровья, а значит и эффективной работы без лишних стрессов. Обязательную технику (холодильник, микроволновка, кофеварка, чайник и т. д.) нужно дополнить удобными столами и стульями.

Вертикальное озеленение, кадки с пальмами, горшки с цветами на пассивных поверхностях создают уютную, комфортную обстановку на рабочем месте. Этот способ разнообразить и оживить офис не является совсем уж обязательным и должен применяться, конечно, исключительно на добровольных началах.

Еще одно глобальное решение — место для хранения велосипедов. Любителей кардионагрузок с каждым годом становится больше, и когда набирается критическая масса (хотя бы 5 из 50 сотрудников гоняют на работу, крутя педали), стоянка становится необходимым элементом для офисного здания.

Оборудовать ее можно и в частном порядке — работникам наверняка понравится такая инициатива, а у неопределившихся появится стимул приобрести еще одну здоровую привычку.

10 способов хранения велосипеда в частном интерьере могут вдохновить вас на идеи создания собственной офисной стоянки.

Нередко дизайнеры стараются собрать букет разнообразных фактур и цветов, чтобы задать помещениям динамики и стиля.

Если вы хотите создать интересный интерьер своими руками, лучше поберегите бюджет и не вкладывайте все средства в стены.

Изолированные комнаты, удобный паркинг и свежий симпатичный декор (фотографии, цветы, сувениры корпоративных расцветок) коллектив оценит больше, чем имитацию водопадов и арт-объекты на ресепшене.

В нашем каталоге идей — две сотни частных и общественных офисов и с каждым днем их становится все больше. Ищите, вдохновляйтесь и достигайте успеха в удобной обстановке!

Фотогалерея #2

Источник: http://www.MyHome.ru/journal/knowledge/574

Как обустроить домашний офис – рекомендации от специалистов

Наверняка, для каждого из нас офисное пространство играет значимую роль. Поэтому очень важно, чтобы оно было уютно оформлено. Собранные нами советы и идеи, обязательно вам в этом помогут. Так что, вперёд к познанию!

Освещение

В идеале, рабочее место должно находится в комнате с большими окнами, пропускающими много солнечного света, который всегда повышает настроение и удивительно бодрит. Однако это не всегда осуществимо. Попробуйте использовать источники искусственного освещения, для облегчения чтения и письма.

Отменное решение для хранения данных

Прежде, чем начать выполнение своих дел, избавьтесь от беспорядка на вашем столе. Для этого вам нужна отличная система организации. Открытые полки — это то, что вам потребуется. Поскольку они отличаются легкодоступностью и практичностью. Шкафы и ящики подходят для элементов, которыми вы не так часто пользуетесь.

Прямое назначение

Не смешивайте дела с личной жизнью. Если вы трудитесь дома, то выберите для себя такое место, где вас не будут отвлекать. К тому же, отдельное пространство можно украсить так, как вы захотите, не беспокоясь о мнении других.

Провода под контролем

Все мы согласимся, что иногда электрические провода выходят из-под контроля и начинают раздражать. Не убегайте от этой проблемы, найдите путь к их упорядочиванию. Уберите посторонние кабели, отметьте нужные либо превратите их в настоящее произведение искусства.

Комфортная температура

Это очень значимая особенность в офисе. Если слишком жарко, вы не сможете сконцентрироваться, а если холодно – вы вообще не захотите работать. Подберите необходимые устройства: вентилятор, обогреватель или портативный кондиционер. С ними вы будете чувствовать себя прекрасно.

Персонализация стиля

Включите личный контакт в дизайн офисного помещения. Для этого повесьте вдохновляющий постер, который всегда будет поднимать вам настроение. Отобразите несколько забавных фотографий, подвесьте интересный календарь, живописный ковёр или другие декоративные элементы, настраивающие вас на позитив.

Прочная опора и мягкое кресло

Конечно же, самыми главными атрибутами любого офиса является комфортный стул и стол. Есть некоторые нюансы, с которыми стоит ознакомиться перед их покупкой.

Как выбрать бесподобный стульчик?

    1. Хорошее кресло требует немалых финансовых затрат. Оно должно иметь удобную подушку и, по возможности, дышащую ткань.
    2. Обязательно нужны подлокотники, облокачиваясь на которые ваши локти сгибаются под углом 90 градусов, а плечи остаются расслабленными.
    3. С помощью регулируемой высоты сидения настройте положение стула так, чтобы ноги оставались на полу, а руки лежали на столе.
    4. Если хотите, чтобы ваша осанка была не искривлённой, тогда регулируйте угол наклона спинки. Кстати, уменьшит давление на ноги специальная подставка.

Выбор стола

    1. Расставьте всё в определённом порядке и на оптимальной высоте.
    2. Мышку и клавиатуру расположите ближе друг к другу.
    3. Обращайте внимание на такой факт: когда вы сядете на стул, ваш взгляд должен устремляться в центральную часть экрана. Если он стоит слишком низко, то возьмите книги и примените их в качестве подставки.
    4. Не заставляйте рабочую поверхность разными статуэтками, лучше уберите их на полки.

Дополнительные рекомендации. Делайте time-out

Это поможет вам сосредоточиться на деле и выполнить его более продуктивно.

Уменьшайте нагрузку на глаза

Попытайтесь оберегать ваши глазки от влияния компьютера. Измените яркость монитора. Через каждые 20 минут старайтесь фокусироваться на каком-либо объекте, для снижения напряжения.

Установите график

Будьте организованными. Составляйте для себя личное расписание, благодаря которому вы завершите все дела в назначенный срок.

Начните день с приятного

Когда вы просыпаетесь, делайте то, что очень любите: выпейте чашку ароматного кофе, послушайте музыку либо прогуляйтесь с собакой. И тогда всё получится!

Источник: http://InteriorsRoom.ru/kak-sdelat-svoyo-rabocheye-mesto-komfortnym-i-udobnym/

Идеальный офис: как организовать рабочее пространство — Партнеры на vc.ru

Управляющий партнер, исполнительный директор, архитектор, светодизайнер и маркетолог — о формировании комфортной офисной среды в небольшой компании.

Материал подготовлен при поддержке Xerox

Денис Лобанов

Основатель компании Officeproject, специализирующейся на проектировании корпоративных интерьеров

Почти всем компаниям нужно свое пространство, куда можно прийти и проникнуться корпоративным духом — в положительном смысле. Звучит как лозунг, но это важно, если компания хочет транслировать свои ценности.

Самое важное в офисном пространстве — чтобы всё имело смысл. Во всех решениях должно присутствовать гармоничное сочетание функции и красоты.

Бывают проекты, когда что-то заметно преобладает — например, красота. Обычно это связано с тем, что красота переходит в разряд функции: например, у компании есть цель визуально поразить партнера — тогда это оправдано. Но если компания делает это вслепую и не понимает масштаба жертвы, то в какой-то момент сотрудники начинают жаловаться: очень красиво, но жутко неудобно.

Читайте также:  Как обустроить узкую ванную комнату

Сейчас преобладает всеобщая тенденция персонализации — то же самое ждет нас с планированием рабочих мест. Современные технические средства развиваются, затраты компаний на решения по персонализации сокращаются, а комфортабельность рабочего места каждого сотрудника растет.

Анна Антонова

Управляющий партнер агентства интегрированных коммуникаций Louder

В офисе Louder работает 80 человек, общая площадь помещения — 650 кв. м. Мы переехали несколько лет назад, и сначала арендовали 250 кв. м. Постепенно расширялись — и в итоге заняли весь этаж. До нас на этаже размещались разные компании, поэтому помещения сильно отличались друг от друга — ситуацию ухудшали навесные потолки, искусственное освещение, гипсокартонные стены и некрасивые обои.

Изначально пространство не во всем отвечало нашим представлениям, но мы заметили его потенциал — и достучались до оригинального кирпича на стенах, брутальных металлических подпорок и деревянного потолка. Команда работает в окружении заводских стен 20 века, и это — отдельный предмет для гордости.

Помещение Louder делится на несколько больших зон в соответствии с департаментами агентства: event, PR, digital, креатив и стратегия. Каждый отдел работает в опенспейсе — для агентства важно сохранять коммуникацию внутри рабочей команды.

У нас есть шоурум: мы работаем с большим количеством модных брендов, и к нам в гости часто приходят стилисты, редакторы отделов моды и трендсеттеры. Еще одной частью нашего офиса можно считать кафе Mash Up Kitchen, созданное и управляемое сотрудниками Louder.

Если говорить об оптимизации офисных процессов, то мы успешно практикуем систему карточек для принтера: в череде ежедневных задач менеджеры часто отправляют на печать лишние материалы. С применением карточной системы процесс печати не запускается, пока владелец не подойдет к принтеру — это решение позволило сократить использование бумаги втрое.

Ольга Полищук

Исполнительный директор института «Стрелка»

«Стрелка» строилась как институт и общественное пространство, поэтому мы живем в определенном наследии: каждый офис изначально был студенческой студией — с большим количеством света и зонами для занятий. Под офис проектировалось только одно помещение — сейчас там сидит отдел разработки, дизайна и продакшна, а также находится кабинет генерального директора.

В нашем офисе ежедневно присутствует около 50 человек. В целом мы работаем в режиме опенспейса, но два года назад разделились по студиям: людей, которые громко разговаривают, посадили вместе — это отдел PR, коммуникаций, контента и летней программы. Кстати, у всех тимлидов нет своего места и рабочего стола — в этом нет необходимости из-за большого количества встреч.

Во дворе с амфитеатром, где мы организовываем лекции и кинопоказы, летом работает коворкинг: мы ставим столы, стулья, и любой человек может прийти к нам и спокойно поработать на улице. На территории также есть бар — все доходы от него идут на содержание института. Когда нет вечеринок и громкой музыки, в баре очень приятно работать.

При проектировании пространства института мы стремились к простоте и использовали только природные материалы. Мы заботимся о сокращении ресурсов — это подтверждает сертификат энергетического и экологического соответствия по системе «Листок жизни». Наш офис оборудован датчиками движения в общественных зонах: когда в помещении никого нет, электричество не расходуется.

Ксения Косая

Светодизайнер компании QPRO Human centric lighting, специализирующейся на профессиональных световых решениях

Освещение офиса должно быть гармоничным. Основные параметры — это уровень и равномерность освещенности, применимые к разным видам активности и типам пространств.

Особое внимание стоит уделить ограничению слепящего действия приборов и индексу цветопередачи. Цвет искусственного света влияет на сосредоточенность, по аналогии с изменяющимся в течение дня естественным освещением: холодная цветовая температура в полдень располагает к концентрации, а теплая, формирующаяся к заходу солнца, создает ощущение комфорта.

Часто в офисе устанавливают освещение, которое меняет цвет в течение рабочего дня или по запросу пользователя.

Для офисов, где, помимо рабочих мест, есть зоны рекреации, переговорные, презентационные площадки, разрабатывают специальное освещение по зонам — на основе сценариев эксплуатации.

В переговорных должно быть гармоничное соотношение горизонтальной и вертикальной освещенности: это создает яркую, дружелюбную обстановку и способствует коммуникации.

При презентации изобразительных материалов или продуктов необходимо дополнительное акцентное освещение.

При демонстрации слайдов уровень вертикальной освещенности должен быть снижен, а горизонтальная освещенность должна соответствовать уровню, при котором удобно записывать информацию.

Расход электроэнергии можно сократить с помощью диммирования (регулирования потребляемой прибором нагрузки) и разделения светильников на разные группы управления. Так, например, рабочие места у окна должны подключаться к отдельной группе: оптимальный уровень освещенности там может быть достигнут с помощью естественного освещения.

Елена Теплушкина

Руководитель отдела продуктового маркетинга офисного оборудования компании «Xerox Россия»

Универсального подхода к оснащению современного офиса не существует: оно планируется с учётом задач индивидуальной компании. От этих же задач зависит организация рабочего пространства, подбор технологий, мебели и дизайнерского оформления.

Прежде всего, любой офис должен отвечать потребностям сотрудников — это главный критерий оценки установленного в нём оборудования. Сегодня важнейшими требованиями являются мобильность, простота и удобство использования.

Другие особенности организации офисного пространства зависят от сферы деятельности сотрудников. Например, тем, кто создаёт новые продукты, важна креативная атмосфера: строгий регламент и консервативное оформление офиса вряд ли смогут послужить источником вдохновения.

Зачастую у небольших компаний нет в штате выделенного сотрудника, который обслуживает офисную технику. Поэтому важно, чтобы всё оборудование, в том числе печатные устройства, было простым в управлении и требовало минимального вмешательства ИТ-специалистов.

Современные принтеры и МФУ легко установить и настроить без специальной подготовки — в них используются те же принципы, к которым обладатели современных гаджетов привыкли в повседневной жизни. На них можно устанавливать специальные приложения, как на смартфон: это помогает адаптировать печатные устройства к конкретным задачам рабочих групп и даже отдельных сотрудников.

Компании малого и среднего бизнеса обычно ограничены в ресурсах и стараются оптимизировать расходы.

Документооборот — одна из самых затратных статей бюджета современной компании, и на ней всегда хочется сэкономить. Xerox помогает сделать это с умом и максимально эффективно:

  • Офисное оборудование Xerox® VersaLink и AltaLink просто использовать. Оно автоматизирует функции некоторых работников (секретаря, переводчика, системного администратора, бухгалтера и других специалистов) и помогает отследить все случаи печати.
  • Услуги Xerox — аутсорсинг печатных процессов — позволяют сократить издержки на печать в среднем на 30%.
  • В рекомендациях по выбору расходных материалов Xerox рассказывает, как меньше тратить на картриджи, не жертвуя внешним видом печатных документов.
  • Советы Xerox помогают выбрать бумагу для печати под задачи компании и таким образом сократить расходы.

#партнерский #xerox

Источник: https://vc.ru/ad/28044-perfect-office

Что должно быть в современном офисе

Как должен выглядеть современный офис и чем быть оснащен? Ответ сам по себе простой – в нем должно быть комфортно сотруднику, который находится на рабочем месте в течение 8 часов: свежо, светло, удобно, просторно и неголодно. Вспоминая конторы прошлых лет, им вряд ли можно дать такую характеристику.

Как правило, душные кабинеты, загроможденные столами с неудобными стульями, шкафы с пыльными картонными папками-скоросшивателями, несмолкающий стук печатных машинок, раздражающий глаза свет ламп дневного освещения. К счастью, все это уже в прошлом, но жизнь не стоит на месте и мы к ней предъявляем самые высокие требования.

Тем более, что в офисах мы проводим большую часть своей жизни, поэтому на рабочем месте хочется чувствовать себя гармонично.

Хороший руководитель по-хозяйски обустроит рабочее место своих сотрудников, заботясь о комфорте и не жалея на это средств. Сегодня почти каждый офис индивидуален, так как имеет свой стиль.

Выбирая определенный стиль, к нему подбирается мебель и аксессуары – это здорово, ведь эстетическое восприятие окружающего мира влияет на наше общее самочувствие.

Кроме того, существуют нормы и требования охраны труда – это должно соблюдаться в обязательном порядке.

Офисная мебель

Итак, начнем с освещения. Наличие больших окон – это уже большое дело в данном вопросе. В офисе используются современные осветительные приборы, как общего освещения, так и индивидуального, отвечающие всем последним тенденциям и подходящие по стилю.

Офисная мебель – это наиболее важная тема. Рабочие столы и кресла должны быть максимально комфортными из материалов, отвечающих санитарным нормам. Они не должны притягивать пыль, важно, чтобы за ними было легко ухаживать.

Мебель должна быть конструктивной и многофункциональной. Чтобы на рабочем столе хватало места для необходимой компьютерной и оргтехники, плюс оставалось место для бумаготворчества.

А избавиться от лишних бумаг на время выполнения других задач в ходе рабочего процесса помогут вместительные шуфлядки, встроенные в стол.

Кресла и стулья – это то, что в первую очередь, влияет на наше самочувствие. Если провести день в неудобном положении, то на завтра вряд ли захочется с радостью возвращаться в офис. Даже если мозг подаст сигнал о необходимости идти на работу, уставшее тело будет сопротивляться.

Кресла, оснащенные удобными, физиологически просчитанными вставками и валиками, которые помогут в течение рабочего дня телу расслабиться, возвращая его в тонус.

Кроме того, регулируемые по высоте сидения и выбор угла наклона спинки и подлокотники позволят сохранять правильное положение тела во время работы.

Кстати, кроме столов и стульев в офисах используются книжные шкафы, сейфы, полки, картотеки. Это важные детали, к выбору которых умный руководитель подойдет с полной ответственностью. Где и как будут храниться важные бумаги и документы – очень важный момент.

Шкафы из современных материалов приятного цвета не будут нагромождать кабинет, напротив придадут ему завершенный вид. Выбор оных, конечно, зависит от финансовых возможностей компании.

Это может быть мебель из натурального дерева, а может быть из более дешевых материалов, но не менее экологичных.

Не обойтись в офисе и без сейфа: всегда найдутся бумаги особой важности, которые необходимо сохранить в целости и невредимости. Сейфы большие и маленькие, – тут уж на выбор шефа компании и его главбуха.

Компьютеры и оргтехника

Кто-то еще помнит конторы, где самыми главными техническими машинами были печатная машинка и калькулятор.

Прогресс движется с невероятной скоростью: современные офисы оснащены самыми последними техническими новинками.

Никак не обойтись без компьютеров с хорошим и надежным ПО, с дополнительными комплектующими к ним: мониторами, клавиатурой, мышками, веб-камерами. Также широко используются в офисах ноутбуки.

И уж, конечно же, не обойтись без офисной техники, такой как принтеры, копиры и сканеры, телефоны проводные и беспроводные, факсы и IP телефоны.

Аксессуары и носители информации – это то, без чего никак не обойтись в современном офисе. Множество карт памяти различного объема, «флешки», карт-ридеры, CD и DVD диски и прочие носители информации, на которых возможно сохранить много важного.

Кроме того, всевозможные канцелярские принадлежности, которые приобретаются по мере их использования.

Приятные дополнения и другие «плюшки»

Офисным сотрудникам чаще всего приходится находиться на работе стандартный рабочий день – 8 часов. Офис – это, как правило, помещение, где бок о бок работает несколько человек.

Читайте также:  Прочная входная дверь как залог безопасности

Естественно, в зависимости от сезона, в нем может быть прохладно зимой и душно летом, поэтому заботливый работодатель позаботится о здоровье своего коллектива и установит кондиционер, благодаря которому в конторе будет поддерживаться приятный климат.

Климат климатом, но работники – живые существа, которые не прочь подкрепиться в течение дня: здесь важно, чтобы в офисе был оборудован так называемый кофе-поинт, оснащенный добротной бытовой техникой: кофемашиной, электрочайником, бойлером, микроволновой печкой и одноразовой посудой.

Хорошо, когда, почувствовав усталость, можно пойти с коллегой, присесть в укромном месте и выпить чашечку ароматного кофе.

В общем, атмосфера и климат в современном офисе напрямую зависит от его обустройства, ведь, по количеству проведенного на работе времени он становится в прямом смысле слова вторым домом. Любой дом должен быть уютным и иметь все необходимое для комфортного проживания в нем.

И вовсе не обязательно выкладывать большие суммы на дорогостоящую мебель, оборудование и технику. Ведь если все хорошо продумать и спланировать, то можно обойтись вполне бюджетным вариантом.

Поверьте, он мало чем будет отличаться от «премиум», что никоим образом не отразится на престиже компании. 

Источник: https://kanst.ru/articles/chto-doljno-bit-v-sovremennom-ofise

Как обустроить офис в соответствии с фэн-шуй?

Для начала давайте попробуем вместе совершить путешествие по вашему офису, чтобы понять, как наполняется пространство помещения поступающей через входную дверь энергией.

Если, чтобы попасть в основное помещение, приходится идти через коридор, важно создать движение по направлению к «цели»: повесить, например, картину с динамическим сюжетом (плывущий корабль, летящий самолет, текущая вода и т. д.).

Проследите, чтобы направление движения шло именно по направлению к офису, но ни в коем случае не навстречу входящему. Попробуйте — и вы почувствуете, как вместе с каждым вошедшим человеком положительная энергия будет усиливаться.

Если вы вынуждены располагаться в подвальном помещении, то сделайте такое освещение, которое создаст иллюзию движущихся потоков воздуха. Кстати, фэн-шуй рекомендует освещать именно те детали интерьера, к которым вы хотите привлечь энергию, а также внимание клиентов и визитеров: например, это может быть кассовый аппарат, логотип или витрины с образцами продукции.

Снабдите лестницу с крутыми ступеньками двухсторонними перилами, они будут выполнять в прямом и переносном смысле поддерживающую функцию.
Клиенту будет трудно принять положительное решение в пользу вашей фирмы, если при входе в офис на него как бы «обрушивается» очень низкий потолок или если во время переговоров над ним нависают балочные конструкции.

Правильно расположив двери или ширмы, светильники и растения, можно направлять энергию так, чтобы она способствовала вашему процветанию и обогащению. Чтобы энергия не вытекала через окна, поставьте на ее пути растения или ширмы, любые радующие глаз предметы: они изменят направление энергетических потоков.

Внутри кабинета

И вот мы заходим в ваш кабинет, ваше личное рабочее пространство. Высокую мебель: шкафы, стеллажи, этажерки — не ставьте рядом с дверью или по сторонам от окна.

Вертикально вытянутые предметы будут зрительно уменьшать места проникновения позитивной энергии и ее потоков, поэтому лучше располагать их вдоль «глухих» стен, в углах комнат.

Мягкую мебель нужно поставить так, чтобы сидящие на ней могли свободно наблюдать за входной дверью.

Предпочтительнее всего круговая, дугообразная или восьмиугольная (форма багуа) расстановка мебели вокруг композиционного центра кабинета. Во-первых, это создаст в комнате «магическую» защиту от злых духов.

А во-вторых, (и в-главных, особенно если вы сомневаетесь в том, что «злые духи» покушаются на пространство вашего офиса) облегчит общение присутствующих в помещении сотрудников или гостей между собой: каждый из них будет хорошо видеть своего собеседника.

Рабочий стол — всему голова

Большое значение имеет размер стола: лучше всего выбирать стол, у которого площадь поверхности не меньше, чем 120×80 см. Хотите, чтобы с вашим мнением считались? Поставьте стол еще большего размера, например, 150×85 см.

Несколько слов о расположении вашего стола, самого важного элемента в интерьере. Если вы начальник, смело располагайтесь в северо-западном углу офиса, который в восточной философии именуется «сектором хозяина» и в хорошем смысле способен провоцировать на мудрые, справедливые и прибыльные идеи.

Не стоит располагать рабочее место спиной к двери или окну: находясь в таком положении, человек теряет энергию и уверенность в собственных силах. Но если выбрать иное место невозможно, занавесьте окно плотными шторами или жалюзи.

Если и это условие трудновыполнимо, поставьте на стол маленькое зеркальце так, чтобы в нем отражался клочок голубого неба — это даст простор вашим мыслям.

Напротив, поставив свой стол лицом к двери, вы сможете привлечь к себе удачу и материальное благополучие, ведь китайская мудрость утверждает, что люди и деньги тянутся к тому, кто первым приветствует гостей.

Наиболее благополучным считается расположение спиной к стене, ведь стена по фэн-шуй — это символ горы, которая обеспечивает людям поддержку и надежную защиту. Но и обратное положение, изрядно ограничивающее творческие силы, тоже можно исправить, повесив перед глазами любимый пейзаж или панно с изображением Фудзиямы.

Не рекомендуется сидеть спиной к открытому шкафу или полкам: горизонтальные поверхности символизируют ножи, которые вторгаются в ваше энергетическое поле и ухудшают здоровье. Не стоит располагать свой стол вблизи какой-либо лестницы: силы, энергичность и целеустремленность рискуют «убежать» вверх или вниз по ступенькам.

Детали решают все!

Компьютер — это необходимая в любом бизнесе IT-техника, которая поглощает электроэнергию из розетки и генерирует энергию совсем другого рода для созидания и творчества. Чтобы сбалансировать и направить этот мощный поток в нужное русло, держите на столе предметы ярких цветов — синего, красного, оранжевого — или кристалл горного хрусталя, он придаст ясность вашим мыслям.

В центре стола (по фэн-шуй эта зона отвечает за знания, компетентность и вдохновение) положите что-нибудь серое или синее, например, коврик для компьютерной мыши. Это поможет наиболее полно использовать ваши способности, обеспечит приток креативной энергии. Такая незаменимая вещь, как телефон, тоже должна находиться в определенном месте.

Если вы правша, поставьте его рядом справа, если же левша — в дальний левый угол. Это поможет вам привлечь удачу, завести полезные контакты, добиться финансового успеха. В любом случае ставьте телефон так, чтобы вам не пришлось тянуться за трубкой правой рукой налево, левой — направо. Пересекая тело, рука блокирует положительную энергию. Письменные принадлежности и офисные аксессуары.

Выбирайте папки яркого цвета, лучше всего синего и красного. Старайтесь избавиться от массивных «досье» и справочной литературы и храните их в дальнем левом углу или в ящике стола (такое расположение привлекает удачу и способствует росту благополучия) Любой ненужный листок бумаги немедленно выбрасывайте в корзину для бумаг, которую фэн-шуй рекомендует поставить под столом.

Дело в том, что ненужные бумаги накапливают отрицательную энергию, гарантируя нерадивому хозяину застой в делах. Держите на рабочем столе стакан с чистой питьевой водой. Если вы расположите его на правом краю стола, он активизирует творческие силы и изобретательность, на левом — знания. Но помните, что вода всегда должна быть свежей — застоявшаяся жидкость аккумулирует отрицательную энергию.

Поставьте на рабочий стол фотографии близких и любимых людей. Жители самой многочисленной страны — Китая — утверждают, что, лицезрея рядом родные лица, вы не почувствуете себя оторванным от них, а следовательно, не будете подсознательно негативно относиться к службе за то, что она разлучает вас с семьей.

Если вам часто приходится пользоваться адресной книгой, положите ее справа, в средней или ближней части стола — то есть, в том месте, которое отвечает за приток денег, она принесет максимум пользы.

И еще одна универсальная рекомендация. Чтобы укрепить свои позиции главы фирмы, поддержать авторитет (и собственный, и всей организации в целом), во всех помещениях поместите ваш символ-логотип. Он непременно должен присутствовать над рабочим столом, у стойки администратора, в холле и процедурных кабинетах.

…Возможно, некоторые рекомендации покажутся Вам странными. Разумеется, фэн-шуй впитал многое из древнекитайской философии, это придает учению некоторую экзотичность. И все же оно не так уж сложно для понимания современного человека западной культуры, ведь в его основе лежит, прежде всего, общечеловеческий здравый смысл.

Источник: https://ShkolaZhizni.ru/fengshui/articles/8875/

Особенности дизайна офиса и ключевые моменты в интерьере

Офис — пространство, необходимое для продуктивной и слаженной работы.

Как сделать так, чтобы офисное оформление было красивым, стильным, уместным и удобным? Лучше всего обратиться к профессионалам, ведь каждое офисное пространство индивидуально и должно иметь свои отличия, подчеркивать фирменный стиль.

В каждом конкретном случае потребуется учесть особенности дизайна офиса, которые помогут создать привлекательное внешне и эффективное пространство для работы персонала.

Современные тенденции обустройства офиса

Общепризнано то, что офис может стать залогом успеха и принести сотрудникам и клиентам положительные эмоции. Обязательными элементами обустройства офиса можно назвать следующие:

  • стиль, соответствующий специфике фирмы;
  • хорошая вентиляция;
  • современная техника;
  • удобная и функциональная мебель;
  • эргономичность;
  • чистота и порядок.

Что нужно учесть при создании офисного дизайна?

Первое, что необходимо учитывать при дизайне офиса — это специфику работы компании. Если это большая организация с более чем 100 сотрудниками, то наиболее актуальным методом планировки офисного пространства станет open space.

Открытое пространство, отделенное перегородками, позволяет распределить работы и помочь сосредоточиться сотрудникам на сложных задачах. Кроме того, open space предполагает слаженную коммуникацию между сотрудниками компании.

Это в значительной мере облегчает совокупные результаты работы персонала.

Особенности дизайна офиса небольшой компании зачастую заключаются в создании офисного пространства кабинетного или смешанного типа планировки.

При кабинетной форме персонал расположен небольшими группами исходя из задач и отделов предприятия. При смешанной — сотрудники располагаются между перегородками, а начальство работает в кабинетах.

Специалисты дизайнерской компании возьмут во внимание специфику вашей работу и спланируют оптимальный вариант проектирования офиса.

Советы цветового решения дизайна офиса

Грамотный дизайн-проект офиса предполагает не только продуманность мебели и общей планировки, но и такие менее важные на первый взгляд детали как цвета. В первую очередь стоит учесть то, как цвет влияет на сотрудников и клиентов компании.

Так, зеленый оттенок актуален для финансовых структур, экологических компаний и предприятий, связанных с животноводством. Синий подойдет для оформления офиса туристического агентства. Этот цвет вызывает ощущение покоя и умиротворенности.

Для оформления ресторанов и кафе быстрого питания идеальное сочетание — красный, желтый и оранжевый, они взывают прилив аппетита. Серый и розовый в оформлении недопустим, лишь в небольших количествах.

Зонирование офисного пространства

Зона для проектора понадобится для презентации в формате видео, слайдов и графиков. Это очень полезный метод коммуникации для любой отрасли бизнеса. Для его целевого использования понадобится отдельная просмотровая зона. Может быть, вы совсем и не нуждаетесь в таком общении с клиентами, однако для обучения сотрудников и совещаний такая зона будет очень кстати.

Зеленая зона — вертикальное озеленение, горшки с пальмами, кадки с цветами на горизонтальной поверхности создают экологичную, комфортную обстановку на рабочем месте. Такой способ, конечно, не является обязательным, однако очень полезным.

Лишь профессиональные дизайнеры сделают дизайн интерьера офиса красивым и функциональным. Если вас интересует дизайн офиса в Москве, добро пожаловать в архитектурную дизайн-студию «БЮРОСНЕГ».

Специалисты компании предложат разнообразные варианты оформления интерьера офисного пространства и разработают дизайн проект учитывая все особенности дизайна офиса.

Дизайнеры любят свое дело, и за 7 лет плодотворной работы смогли заслужить успешную репутацию лидеров!

Источник: http://burosneg.ru/osobennosti-dizajna-ofisa

Ссылка на основную публикацию